过去企业部门之间很多基础数据信息没有互通。在ERP系统上线后，可以通过基础数据建立信息平台。基础数据对于ERP系统来说，是运行和管理的关键。没有基础数据，就不可能实现高效的信息化管理。同时，还要保证基础数据的完整性和准确性，才能使ERP系统更高效地运行。
那么，上线ERP系统需要准备哪些数据？
ERP系统的基础数据信息庞大、种类多样，分布在各个子模块中，是整个系统运行的基础。在信息化时代，数据也是一种资产。企业经营中要用到的基础数据，包括物料、生产、财务、库存等，在系统中长期存在，并不断流通。
SAP ERP系统：物料数据
它不仅是企业生产管理的基础，而且MRP运行必要的数据源。有许多种类（产品、产成品、原材料、副产品、联产品、设备）以及它们使用的单位。因此，物料数据是系统中非常关键、数量也非常多的。物料数据基本是静态数据，主要包括物料编码和描述数据、物料分类数据、物料清单数据等。
SAP ERP系统：库存数据
企业内部库存数据出错的概率是很高的，所以库存管理要能够为企业提供准确的库存数据，在库存管理中应该对物料进行分类。库存业务所需要的数据包括静态数据和动态数据。静态数据包括仓库代码数据、区域代码数据、货位代码数据等。动态数据是指随着企业业务变化而变化的数据。
SAP ERP系统：采购数据
企业业务运营的开始就是采购业务。如何有效、快速地采购，需要管理者对供应商有充分的了解和选择，能够及时、低成本地完成企业制定的订购计划。采购业务所需要的数据包括静态数据和动态数据。其中动态数据包括采购订单数据、采购计划数据、供应商评价数据等。
SAP ERP系统：生产数据
生产数据基于物料主数据，通过对物料编码后在生产模块中使用，主要由BOM组成。生产过程是生产计划的实际过程。即按照分解计划，根据时间和工作量将任务分配给车间或工作中心。实际上，生产过程中的详细记录在实践中一般无法实现实时记录，因此可以根据企业的管理需要采用批次记录或时区记录。
SAP ERP系统：财务数据
财务数据涉及到企业的各个部门，将各个部门的业务流程所需的财务数据记录并支付或收取资金，同时完成财务核算。财务数据包括所有与会计有关的信息，如会计科目、会计科目表、供应商信息等，主要用于公司的物资部门，是成本核算的直接数据，在一定时间内其信息固定不变。
任何企业都有大量的生产和技术数据，数据必须经过处理才能供企业决策者使用。宁波优德普是SAP ERP系统代理商，拥有丰富的实施经验和完善的解决方案，始终致力于为企业实现数字化转型。SAP系统作为一个计划和控制信息系统，可以处理大量的信息，形成可视化的报表，方便决策者管理。
