分享他们在SAP系统上的成功故事

宁波优德普为国内快速成长型企业以及跨国经营公司提供管理信息化咨询、项目实施以及相关增值服务,帮助企业茁壮成长和 壮大。 看看我们的合作伙伴关系是如何在这些详细的案例研究,为我们的客户创造了价值。

赛龙进出口外贸

2017.09.15

赛龙集团

数字化助力企业脱颖而出,创造外贸企业转型方案样板



宁波赛龙进出口有限公司(以下简称“赛龙”)成立于2004年,坐落于宁波港口,现有员工580人左右,是一家工贸一体化的外贸型企业。公司产品以出口为主,客户遍及全球40多个国家,现已集成包括金属笔、笔记本、包袋、注塑、胶印、冲压、喷漆、包装等生产工艺为一体的完善的制造体系。


随着全球市场全面进入数字化转型时期,以数字化技术推动自身精细化管理、优化运营,进而赋能业务精准决策,获取更多业务增长点,正在成为企业变革之路的不二选择。因此,赛龙也一直在思考如何通过打造集商流、物流、信息流、资金流等多流合一的智慧供应链平台,驱动企业加快实现由传统国际贸易企业向现代供应链运营企业转型。


选择优德普 & SAP:引领中国制造走向国际


面对这样的转型需求,赛龙需要的是一个既能满足成品销售管理,又满足复杂构成产品生产管理的ERP系统,并且可以实现销售、生产一体化,解决市场对产品快速变化的需求。


为此,经过全面的对比和考察,赛龙最终选择了 SAPSAP 官方合作伙伴宁波优德普信息技术有限公司。一方面,诞生于德国的 SAP 不仅逻辑严谨,并具备强大国际性优势,能够顺利承接、适配赛龙的业务流程,完美契合了赛龙整体及长远发展的路线。另一方面,在筛选实施团队的过程中,优德普在外贸及制造行业的数字化实践成果、专业的项目团队和资深的行业服务经验让赛龙深感满意。


优德普在全面考察调研赛龙的业务流程后,为其定制了详细的方案设计。作为一款强大的集成式 ERP 系统,SAP ERP系统可以实现赛龙对内的灵活高效运营,对外与供应商实时业务的无缝对接。这次数字化改革创新让赛龙整体的业务流程焕然一新,不仅困扰难题得到了疏解,工作方式也开始发生变化,一些「看得见」的效益正在发生……


1、夯实基础管理,助力赛龙把握商机


针对赛龙存在的一大诟病现象,即业务员每次都要根据客户的需求建立一套完整的BOM才能去下单。



优德普对SAP ERP系统进行二次开发,建立了DIY产品方案。每个产品都会在系统中存档一个标准的基础资料。当业务员与客户达成合作意向的时候,可根据公司内部基础的产品货号,结合客户的需求作初步的产品DIY,并进行下单。


2、随后优德普实现了赛龙的报价优化


业务员在遇到客户进行询价时,可以通过手机端对客户名片的扫描,在系统后台生成客户的资料信息,这个设置为赛龙留下了许多潜在客户的信息。



同时优德普利用自主研发的UDP条码系统,将产品进行条码化管理。以便业务员在进行报价反馈时,只要通过对客户感兴趣的产品上的条码进行手机端扫描,即可显示有关详细信息,并根据客户合作意向生成临时报价单或是正式报价单。


3、实现「智慧」排产,全面提升交付能力


通过 SAP 生产管理模块的实施,赛龙从接收订单到交付产品的整个过程都在系统中都有记录,每一个环节相关责任人都可以实时查看订单执行进程。实时透明的数据也让严格执行计划排产成为可能,有效减少了超订单生产、逾期交付的问题。


“优德普SAP ERP数字化系统上线之后,赛龙没有再出现逾期交付的现象,生产效率提升了25%。”

——宁波赛龙进出口有限公司负责人


4、完善的验货模式,为企业出海保驾护航


调研期间,优德普团队注意到,赛龙传统的验货模式以纯人工操作为主,大大增加了因人、地、时间问题导致的风险性与出错率。



为此优德普在SAP系统中开发了验货管理模块,通过UDP条码系统,优化整个验货操作,降低出错率。并且考虑到环境因素,优德普设置了三种验货方式,分别是手持机送检并检验,手持机送检、微信端完成检验以及OA申请验货并通过微信端进行成品外验。除此之外,优德普分别实现了手机端报表实时查看、OA无缝对接、智能生成报关资料等功能模块。


优德普专业陪伴:创造外贸企业转型方案样板


如今,赛龙通过SAP ERP系统一系列的企业管理改革后,不管是客户的满意度,还是每年的营业收入增长,都进入了高速发展时期。


优德普专业的实施上线为赛龙快速构建起业财一体化企业运营管理平台,实现企业内外部数据的高度融合与互联共享,并完成集团层面的业务规范与标准化定义,赋能企业数字化能力的提升。通过此次实施,赛龙得以实现:




赛龙负责人表示,“宁波优德普以其专业的见解和丰富的经验,不仅完成了赛龙预期的目标,也解决了一些潜在的隐患问题。这样的团队,值得赛龙继续保持合作。”


此次项目是双方合作的开始,优德普将继续整合优势资源,发挥沉淀多年的专业经验,全力携手各行业伙伴,助力企业迈向数字化转型新征程。


优德普(SAP官方合作伙伴)是一家专业为企业提供信息化管理软件咨询和服务的公司,拥有一体化销售、研发、实施、售后团队,致力于为全行业提供 SAP 整体数字化转型解决方案。通过专业赋能、开发创新、经验积累、快速响应等独特优势,优德普已为不同城市超过1000+大中小型企业实现SAP智造升级和智慧管理,逐渐完善以点覆面的分公司网络和标准化的高效项目实施路径,广受合作客户赞誉。


如果您也有转型需求,欢迎联系优德普!