分享他们在SAP系统上的成功故事

宁波优德普为国内快速成长型企业以及跨国经营公司提供管理信息化咨询、项目实施以及相关增值服务,帮助企业茁壮成长和 壮大。 看看我们的合作伙伴关系是如何在这些详细的案例研究,为我们的客户创造了价值。

拓普汽配

2018.08.24

拓普集团

汽车工业的智能制造之路,打造全球新一代标杆工厂


零部件与整车紧密相关,必须以优质的产品质量来加强整零之间的协作与信任。由此,精益内部管理,提升相关零部件的质量,完善全制程质量追溯,正在成为汽车零部件行业生存与发展的重要根基与转型源动力。


宁波拓普集团股份有限公司是在上海证券交易所上市的一家技术领先的汽车零部件企业(股票代码:601689)主要致力于汽车动力底盘系统、饰件系统、智能驾驶控制系统等领域的研发与制造。



拓普集团自1983年创立,已在汽车行业中专注笃行了30余年。凭借领先的研发技术、制造技术、质量管理和全球供应能力,拓普集团与国内外多家汽车制造商建立了良好的技术合作关系,进行多类子系统与汽车的匹配设计,实现同步设计研发,支持全球项目的开展,已成为奥迪、宝马、菲亚特-克莱斯勒、通用、吉利、福特、奔驰、保时捷、大众等汽车制造商的全球供应商,在国内外汽车行业中获得良好信誉。


通力合作 开启智能制造新篇章


然而拓普并没有因此而松懈,应对剧烈的市场竞争,拓普开始思考:如何规范现有的业务流程和步骤?如何减少不必要的线下纸质单据流转,增加业务单据的电子化程度?如何提高财务与业务数据核算的自动化、集成化程度?他们意识到传统的企业管理已无法继续满足当前发展趋势。


面对管理新思考,拓普经过多次调研与慎重选型,选择携手优德普启动SAP ERP项目,以全面信息化推动管理精益化,以期进一步规范业务操作流程,改变线下业务操作模式、实现财务业务一体化、提升数据传递效率和准确性,开启具有拓普特色的企业升级之路。


携手共建 打造全球新一代标杆工厂


01 企业上下同心协力,打破信息孤岛


过去拓普在产品出入库、数据盘点上都停留在人工录入的纸质阶段。尤其是在层层分销过程中,监管不到位,容易造成数据错误与丢失,这便形成了数据孤岛。同样,在对于供应商与客户的资料,以及企业内部人员信息的管理中,拓普也都存在着信息孤岛。



优德普通过SAP系统强大的技术架构,协助拓普将企业数据逐渐从纸质文档存留迁移到了电子信息库系统,部门之间可及时查询相关信息进度。并通过EDI无缝对接,实时连接上游供应商与下游客户,提升了整理信息传递效率。实现了集团化多组织架构的管理模式,实时共享信息,保证集团数据透明、模式统一。


02 一码到位,全程追踪


汽车行业质量管控严格,拓普想要高于行业标准的质量追溯体系赢得客户口碑。针对当前对产品出入的信息更新不具有时效性,拓普在实施SAP系统过程中优先选择优德普自主研发的UDP条码应用管理系统,来对仓库进行合理性管理。



UDP条码管理系统将传统的出入库单据申请条码化,简化原本繁琐的步骤,实现物动、单动及账务一致,同时利用条码技术进行物料批次管理,达到供应链全流程追溯要求,很大程度上提高了员工工作效率。


03 将数据转换为知识,做出明智的决策


拓普在生产、制造、经营、管理与销售过程中,会产生大量的数据,给企业订单管理和客户管理造成不小的压力。



优德普团队将自主研发的UDP Report BI可视化报表与SAP系统无缝对接,无论是管理层,还是生产现场的部门,通过信息数据及时上传更新,实现管理层实时查询审核工作数据,避免了信息滞后性,大幅度发挥信息共享、管理效率、数据及时有效,以便管理层在进行决策会议中用数据说话,为下一阶段的发展做出准确的判断。而财务管理和业务管理的统一,不仅优化了业务流程,为企业制定发展战略提供了详细清晰的数据分析。同时考虑到拓普属于集团性质的大型企业,优德普团队还开发了支持集团多公司财务数据合并的功能,这一改变让拓普的管理层大为赞赏,很大程度上优化了集团上下的资金流向。


04 灵活排产,实现高生产效率


由于客户要货需求多、要货周期短,拓普现有交付无法满足客户需求,生产计划与订单需求脱节,常常会出现物料积压和短缺现象。



优德普根据拓普原有的生产模式,在SAP系统中开发了生产计划系统,通过前期的信息数据录入,后台会通过设备与物料的分析,进行智能化安排生产计划,提高交期的准确性与客户的满意度,同时也降低了库存堆积的风险。面对突发状况,如紧急订单或是订单延后,也能自动调整生产计划,避免出现部分设备的空置情况,降低生产成本。


05 智能化采购,择优合作供应商


拓普原有的采购审批手续繁琐,缺乏供应商质量管理和监督,采购管理人员对信息查阅和分析不方便,不利于对采购信息的管理,也不能及时发现采购出现的问题,不能及时调整问题,情况严重易造成极大经济损失。


因此,区别于传统的物料管理系统,优德普为拓普开发的一般物料系统,更智能化地为企业分析供应商的报价,实时掌控已录入信息的供应商,根据他们的报价进行合理地比较,从而制定适合拓普经营发展的采购业务。另外,拓普可以在该系统进行供应商的开发追踪,通过审核、报价、样品、质量管理来对供应商完成等级评比,以便在未来发展历程里择优选择适合的合作伙伴。


06 规范销售管理,提高客户的满意度


过去拓普在建立业务订单时,销售部门对于客户及订单的信息登记、预算、追踪等意识都很薄弱。


优德普结合拓普当前的现状,在SAP系统中开发了销售管理系统。通过新增客户的信息录入,以及在业务洽谈过程中对于该项目的可行性进行数据分析。优化并规范了整个销售流程,为拓普提高了业务达成率。同时在项目启动之后,拓普依旧能够通过系统后台数据的实时追踪,根据当前工作流进行是否需要加工及检测申请的判定。


07 数字技术推动绿色、可持续发展


时至今日,低碳已成为全球发展的重要目标和挑战。环境保护是拓普非常重要的理念之一,拓普希望在致力于提供更安全、更舒适、更绿色的技术与产品的同时,实现经济与生态环境可持续发展的双赢格局。



SAP系统能够将所有生产流程管理解决方案的数据与业务应用的主数据进行整合,用以计算不同生产场景对环境的影响。采用这种由数据驱动的方法,企业能够将可持续发展融入整个价值链中,并获得有据可依、用于采取行动的洞察,从而打造低碳业务流程。SAP的这一独特方法让企业在产品生命周期之初,就能提前确定产品的碳排放影响,而不是等到产品生产出来之后,再被动采取行动。


拓普集团 加速驰骋的雄鹰


长达数年的合作,优德普团队与拓普一起成长,期间以拓普的企业发展计划作为核心,对SAP系统不断进行改良,在研发体系、采购体系、物流体系、生产体系、销售体系、质量体系等方面实行精益化管理,打造了具有拓普特色的的企业管理系统。


如今,拓普在汽配行业的地位愈加重要,拓普负责人对此也是大力赞赏优德普团队的呕心沥血,他说:“依托数字化系统,拓普持续提升了制造能力及质量保证能力,推进了数字化工厂的建设,拥有了更广阔的发展机会。希望在未来的日子里,能与优德普团队碰撞出更多的火花,实现更远大的梦想!”


企业上下的信息化升级,呈现出智能化管理,内部人员齐心协力,一致向外。在提高国际市场地位的道路上,拓普继续前行,而SAP系统的建立,让拓普从一路前行成为了加速奔跑。优德普也将继续携手拓普,从拓普自身需求切入,给予贴合实际的系统开发,协助拓普在每一阶段发展规划中提供准确有力的数据分析,打造全球汽配行业的品牌,为人们使用的汽车提供更安全、更舒适、更绿色的技术与产品。


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