宁波艾科制冷工程有限公司成立于2002年，作为国内首批从事制冷剂出口业务的跨国公司，经过20年的发展，艾科已成为一家业务涵盖氟化工领域、空调通风领域、水暖科技领域、工农业烘干领域及电子商务领域等五大业务板块的集团公司，年产值达15亿元，业务遍布世界五大洲，产品销往波兰、美国、澳大利亚、英国、俄罗斯、加拿大、日本等全球130多个国家。集团制冷剂类产品出口位列全国前茅，是一家科工贸一体化的制冷暖通领域知名跨国企业，先后成立了二十余家子公司。
随着业务和规模的不断扩张，艾科的销售、采购、仓储、财务、员工、数据等管理日趋复杂，导致企业内部信息更新不及时、数据不准确、效率低下，数据分散、管理难度大，原有系统无法整合各个分公司及工厂的数据，无法统一业务流程和标准，实现一体化管控，难以支撑企业快速发展，严重束缚了整体的生产力。
为了保持优势，一路变强，艾科紧跟时代发展的脚步，通过数字化系统来武装自己的运营和管理。经过多次沟通交流，艾科选择了优德普SAP整体数字化解决方案，希望将各项业务流程互融，并借助信息系统实现商业智能和远程移动端办公处理。在优德普的助力下，艾科集团实现了十几家子公司的SAP系统部署实施，完成了信息一体化建设与数字化转型升级。
“艾科在优德普与SAP系统的助力下完成了数智化的转型，各业务环节真正实现了联通联动，尤其是优德普成长性信息化整体解决方案的持久支持，真正助力艾科走向了世界；在竞争愈发白热化、市场需求愈发多样的大环境下，艾科将继续与优德普携手并进，为中国智造增添浓墨重彩的一笔，让世界感受中国温度！”——宁波艾科制冷工程有限公司。
宁波优德普基于自身丰富的实施经验与对艾科深入的调查分析，基于集团信息化整体战略要求，明确了将重点着力于明确信息化与业务集成的管控流程，构建实时、一体化的管控体系，实现动态的收集、分析、处理各种相关信息，及时应对各种风险问题，从而规范集团运作模式，与国际企业接轨。同时，对现有业务流程进行整理、优化，推动组织能力的提升和改善，最终利用信息系统帮助集团固化并高效地执行这些流程。主要建设目标是搭建统一的核心业务管理平台，实现财务、业务的统一协调处理。通过统一实施 SAP 系统，全面覆盖艾科集团各级下属成员企业，系统主要实现了以下几个核心：
业务管理
数据整合，标准化业务。SAP系统数据收集覆盖主要业务活动，以数据基础为线索，实现不同环节的向上向下双向穿透分析，洞察产品生命周期；借助数据加强各类具体业务间的协调和资源有效共享，提升业务运营效率，降低运营成本。通过与其他业务系统全面集成、无缝连接，实现集团各公司的一体化管理，挖掘企业潜力，提高企业整体的、综合的竞争力；并借由统一标准化的数据，建立迭代分析预测模型，根据市场环境变化，作出智能分析预测，为艾科决策提供科学数据支持。
一物一码，全流程可视化追踪。针对艾科不同工厂多样化产品信息更新不及时的痛点，优德普借助自主研发的UDP条码应用管理系统，通过条码应用来对生产、仓储等环节进行严格化管理，简化原本繁琐的步骤，由传统单据出入库申请升级为条码化等数字手段，实现物动单动、整体联动；通过数据自动回传分析，实现可视化追溯产品采购、生产、仓储、销售等信息，保持研、产、销数据一致，缓解仓储压力，为智能预测、自动排产提供支持。
灵活排产，生产计划智能优化。优德普根据艾科固有的生产模式，对SAP系统进行了定制化开发，通过早期生产信息的数据录入，建立起迭代优化模型，借助生产计划管理系统，系统会对设备与物料进行全方位智能分析，实时监测，根据生产车间及不同生产流程、进度，智能化安排生产假话，提升交期的精准度与客户的满意度；另一方面，智能化排产与仓储销售实时联动，降低了库存堆积的风险，在遇到紧急插单等突发情况之时，能够自动调整生产计划，以优先级划分进行层级生产，避免出现设备控制的情况，有效降低生产管理成本，还能够自动分析产品合格率与设备性能及损耗，实现智能生产。
供应商同步管理，实时对比报价与供应情况。借助智能化采购搭建择优合作供应商一体化管理平台，针对艾科近万家供应商进行汇总式智能整合，进行线性追踪，纵向查看报价波动，横向对比报价高低；除此之外，还可以在该系统中通过审核、报价、样品、质量管理等功能进行供应商等级对比，借由数据分析选择可持续性优秀合作伙伴。同时，优德普针对艾科集团定制开发的管理系统，能够将供应商与业务层、运营商串联管理，从供应商生命周期管理、寻源、招投标、采购、合同、收发货、财务对账等，实现供应商管理和采购业务管理的闭环。
财务管理
通过与财务管理模块的一体化运行，使业务模块产生的相关数据能够在财务管理模块直接自动生成相应的记账凭证，从而提高账务处理效率和准确性；
实现财务集团化管理，同时涉及十余家子公司账务，集团与子公司间财务、销售、库存与生产的数据信息实现串联，全面打通端到端业务流程，实现从采购到付款、销售到收款、生产到成本核算业财一体化；打通整个集团运营组织的数据孤岛，实现一体化、精细化运营成本管理，从而提升整个集团的生产运营效率；
通过BI智能分析优化数据分析流程，整合现金流、交易和市场数据，简化会计与财务结算流程，通过协作式财务运营，完善资金与财务风险管理。
优德普是一家专业为企业提供信息化管理软件咨询和服务的公司，拥有一体化销售、研发、实施、售后团队，致力于为全行业提供 SAP 整体数字化转型解决方案。通过专业赋能、开发创新、经验积累、快速响应等独特优势，优德普已为不同城市超过1000+大中小型企业实现SAP制造升级和智慧管理，逐渐完善以点覆面的分公司网络和标准化的高效项目实施路径，广受合作客户赞誉。
