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企业应用 ERP 软件问题的相关对策 ERP系统定制优德普

企业在使用ERP 软件的流程中,经常会存在着认识较为局限、管理人才不足、系统功能不足、后期完善不及时等实际问题,那么面对此类问题时,该如何解决并制定对策?



ERP系统选型

1)选择合适 ERP 软件

企业在选择应用 ERP 管理系统过程中,应当紧密结合企业当前的现实运营状况以及企业未来管理运营的发展需要,在具体运用过程中,需要注重以下三个方面的工作:

1.     综合考虑企业当前运营状况及其未来发展计划,对 ERP 管理系统使用可能性做出合理分类;

2.     对各类 ERP软件供货商进行横向比对,在比对过程中,分析供货商信用状况,并考虑 ERP 软件的使用特性和应用效果,双方进行讨论研究后才能对产品做出正确选型,与此同时,还需要仔细分析供货商所提出的项目方案;

3.     在 ERP 软件使用过程中分析企业的数据信息状况,以保证企业发展平稳性、健康性。


ERP系统实施

2)做好技术培训工作

为了保证当前ERP 管理系统的使用效率,首先,企业需要针对当前ERP 软件的运营技术人员开展培养,可采取通过聘请技术专家等方式来开展专业培训课程,并定期对技术人员开展考评工作,根据考评结论,开展二次的技术培训。其次,ERP 软件各专业使用管理者还需要做好企业业务培训,包括企业文化教育工作,并由此来提高 ERP 软件使用人员的管理科学化、使用实效性,使企业经营人员与ERP 管理系统达到互动。再次,需要对企业其他人员进行相应操作技术培训,使其人员对 ERP 软件的心理认同感有所增强,使员工专业素养符合ERP 管理系统的使用需求,避免其形成职业危机感。然后,在企业内部应用 ERP 软件的流程中,需要形成具备高度专业化的管理团队,做好企业内控管理工作。


3)明确完善系统功能

系统管理功能的不完善是ERP 软件在企业应用中的典型问题,因此企业需要从财务管理以及企业管理水平的层面入手,进一步完善企业系统管理功能。

1.     突出企业系统管理功能的集成性,在注重企业财务管理基本功能的同时,把信息服务层面的内容融入进来,包括财务管理服务系统模块、业务管理系统模块、展位分配模块、业务管理系统模块等。

2.     进一步完善企业财务管理职能系统模块组成,根据企业财务功能模块中存在的问题,企业要围绕企业财务工作的基本内容和要求,不断地充实财务管理职能模板的内涵,包含但不限于订货管理,模块、收付管理模块、销售发票管理模块、建立企业财务管模块、成本核算模块、财务总账模板、报表统计模块、综合费用管理系统等。


ERP系统上线后

4)加强后期系统完善

后期管理系统的完善可以保障 ERP 管理系统的有效使用,提高企业财务管理水平。因此企业管理者需要从以下几点入手,进行后期系统的完善工作。

1.     拓宽 ERP 软件的功能设定,企业财务的内涵和要求并非一成不变的,会因为企业的经济发展变动以及环境的改变而产生改变。所以,ERP 管理系统在各种功能设定上并不能恒定,需要从当前财务管理的现实需求入手,再进一步优化各种功能设定,在增加功能的同时,把不适应企业当前财务管理要求的旧功能模块逐步清除出去。

2.     重视系统集成,信息化是目前企业管理发展的主要趋势,而财务信息化也只不过是管理信息化的一种重要组成部分,所以企业需要 ERP 软件和其他的信息化管理系统,如自动化办公管理系统等有效地集成起来,以形成完善的企业信息化管理系统平台。

宁波优德普专业为企业提供数字化转型咨询和服务,拥有一体化研发、实施、售后团队,致力于为全行业提供SAP ERP整体解决方案。根据企业特性为其量身定做,按照不同企业的经营理念、管理方针、业务流程等需求进行定制化开发,并且可根据企业的当前与未来的发展进行功能的调整与增加,进行不断改造来打造企业的竞争优势,适应发展变化,助力企业实现良好的经济效益。




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