ERP 系统能够为企业提供协同运营所有日常业务所需的自动化、集成和智能功能，因此有时又被成为“企业的神经系统”。企业的大多数或全部数据都应存储在 ERP 系统中，这样就能为整个企业提供统一的真实数据源。
• 财务部门需要利用 ERP 系统进行快速结算；
• 销售部门需要利用 ERP 系统管理所有客户订单；
• 物流部门需要依靠强大的 ERP 软件，按时向客户交付正确的产品和服务；
• 应付账款部门需要利用 ERP 系统，按时向供应商支付正确的款项；
• 管理层需要即时了解公司业绩，及时作出决策；
• 银行和股东需要获取准确的财务记录，他们都需要依赖 ERP 系统提供可靠的数据和分析。
SAP系统是由德国公司 SAP 公司开发的企业资源计划大型ERP系统集成管理软件，包括财务、成本，资产、销售、原材料、生产、质量、人力资源管理、工厂维护、项目管理、工作流程等企业管理所有的基本功能。SAP 是目前全世界排名靠前的企业资源计划系统（ERP）软件，全球有40多万家企业使用SAP系统。
SAP系统是如何运作的？
SAP系统亦被称为 ERP 套件，由此可以看出其是由多个模块或业务应用组合而成，这些模块或应用依靠信息交流通道和共享数据库连接成一个集成式的管理平台。每个SAP模块通常只专注于一个业务领域，但所有模块都使用相同的数据，以协同的方式开展工作，满足企业的需求。财务、会计、人力资源、销售、采购、物流和供应链模块是企业常选择的切入点。企业可以选择先部署亟需的模块，然后再根据发展需要添加或扩展其他模块。
• 财务：财务和会计模块是大多数 ERP 系统的支柱。除了管理总账和自动执行关键财务任务外，财务管理软件还能帮助企业跟踪应付账款和应收账款，效率化执行财务结算，生成财务报表，遵守收入确认标准并降低财务风险。
• 人力资源管理：大多数 ERP 系统都包含 HR 模块，该模块提供工时、考勤以及薪资核算等核心功能。扩展组件甚至整个人力资本管理 (HCM) 套件都可以连接至 ERP，提供更加强大的 HR 功能，包括劳动力分析和员工体验管理等。
• 寻源和采购：寻源和采购模块可以帮助企业采购产品生产所需的物料和服务，或是想要转售的商品。该模块可以集中处理采购业务并实现采购流程自动化，包括询价、合同创建和审批等流程。借助该模块，企业能够利用基于 AI 的分析功能，很大限度地减少采购不足和过度采购的情况，并更好地与供应商谈判，甚至可以无缝连接采购商网络。
• 销售：销售模块可以跟踪企业与潜在客户和现有客户的沟通，帮助销售代表利用由数据驱动的洞察，开展恰当的促销活动，把握追加销售机会，提高销量并挖掘更多销售线索。制造管理软件能够提供订单到收款流程所需的功能，包括订单管理、合同管理、计费管理、销售绩效管理和销售团队支持。
• 制造：制造模块是 ERP 软件的关键计划和执行组件。该模块可以帮助企业简化复杂的制造流程，确保按需生产。该模块通常包含物料需求计划 (MRP)、生产调度、制造执行（了解更多有关制造执行系统）、质量管理等功能。
• 物流和供应链管理：作为 ERP 系统的另一关键组件，供应链模块能够跟踪企业供应链中商品和物资的移动情况。供应链管理软件提供实时库存管理、仓储运营、运输和物流工具，可以帮助提高供应链的可视性和韧性。
• 服务：在 ERP 系统中，服务模块可以帮助企业交付客户期望的可靠个性化服务。服务管理软件包含多种工具，支持内部维修管理、备件管理、现场服务管理和基于服务的收入流管理。此外，该模块还能提供分析功能，帮助服务代表和技术人员快速解决客户问题，提高客户忠诚度。
• 研发和工程：功能丰富的 ERP 系统包含研发和工程模块。该模块能提供产品设计和开发、产品生命周期管理 (PLM)、产品合规性管理等相关工具，支持企业以快速且经济有效的方式打造创新产品。
• 企业资产管理：功能强大的 ERP 系统会包含 EAM 模块，这个模块可以帮助资产密集型企业很大限度地减少停机时间，确保机器和设备以效率运行。该模块具备预测性维护（了解什么是预测性维护）、调度、资产运营与计划以及环境、健康与安全等功能。
• 集成： 企业还可以通过添加系统核心功能或构建应用扩展，并将之与SAP套件无缝集成，来满足行业特定的需求。
企业如何部署SAP ERP 系统？
通过多年的发展，ERP 系统的部署方式更加多样化，包括公有云或私有云部署、本地部署或整合不同环境的混合部署场景，企业可根据自身条件与应用场景加以选择。SAP软件根据部署模式采用不同的购买方式，ERP 云（软件即服务）采用订阅模式；本地 ERP 采用许可模式。具体的部署可致电咨询SAP官方代理商优德普400-8045-500或登录优德普官网www.nbudp.cn在线联系！
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