随着经济全球化和信息化的迅速发展，企业信息化平台建设需求日益旺盛，越来越多的企业搭建了办公自动化系统OA和SAP。然而很多企业人员会抱怨，SAP界面难操作，功能模块太多，使用SAP平台后，很多流程还是要提交纸质单据交给领导层审批，流程之间不能相互关联，流程不能实现并行和会签。其实并不是说SAP不能满足这些复杂流程处理能力，只是SAP的使用门槛相对较高，企业内的IT人员并不能及时响应业务部门的需求。OA系统的应用恰好解决了各类流程、单据的各种个性化管理需求。
OA与SAP集成本质上是解决管理与业务处理过程中带来的矛盾。
OA系统着眼于协同工作、公文处理、文档管理、行政办公等；SAP则关注企业的财务、采购、生产、销售等过程及资源控制与计划。
OA 系统的特点在于优化管理过程，提高企业日常办公与决策效率，提高企业反应速度、决策能力，使管理过程更加规范。
SAP 系统的特点在于优化企业具体业务流程运作，通过优化业务过程提高效率，加强对人、财、物等的管理。
将OA和SAP系统融合，构建一个统一的企业信息化平台，发挥资源共享优势，可以从根本上实现流程全面电子化，提高工作效率。比如，在OA 系统中审批流程结束后，需要手动维护到SAP系统中，而通过OA与SAP 集成，可实现自动化审批，并自动写入 SAP 系统。通过 OA与 SAP 集成可简化对特定数据的提取、导出 、导入操作，有效提升工作效率。
传统的OA公司不熟悉SAP业务，特别是销售/采购/生产等业务流程，而SAP咨询公司人员不熟悉OA应用，不理解真实的使用场景，不关注集成解决方案。集成过程中也是多方协调，多方扯皮现象常有发生。因而企业需要选择专业化的团队实施项目。
优德普企业一体化平台建设服务商
优德普以SAP系统为核心构建整个系统的流程架构体系，通过与SAP的交互带动所有应用的运转，从而为企业、为不同角色用户提供不同的管理的应用，建立以人和流程为中心应用的集成应用的系统架构。BI、OA为所有系统服务，SAP为所有系统底层架构，可随需应变叠加应用软件，包含SRM,CRM,WMS,MES,APS,HR,PLM系统等。
OA与SAP 系统整合后，数据流向会发生改变。以采购订单审批为例，在标准 SAP 系统中，审批流程为：MRP系统自动生成采购申请，采购专员根据采购申请创建采购订单。系统整合后，MRP 系统自动生成采购申请 ，可以自动同步到OA系统中，相关部门进行审批和审核，数据自动传回SAP 系统创建采购订单。这样就整合OA和SAP系统各自的特点 ，实现了两个系统的无缝集成。
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