工程企业的项目管理是一个复杂的过程,涉及到人员、材料、资金、进度、质量等各个方面,任何一个环节出现问题都会带来很大的损失。因此,如何以项目为核心,提高工程质量,降低工程成本,保障工程进度,提高经济效益,是工程企业生存和发展的关键。
那么,工程项目型企业应该如何选择合适的ERP管理系统来做好项目管理呢?这的确是一个难题与挑战。SAP官方合作伙伴优德普提出以下三点建议,希望所有项目型企业都能找到适合自己的ERP管理系统:
建议一、根据企业自身业务做选择
每个企业都有自己的经营模式、行业属性、发展规模、资金状况等差异性,这些都是选择ERP软件的关键。作为工程项目型企业的业务运作核心,能否满足项目管理功能,是企业选择信息系统的核心需求。企业选择的ERP系统需要能够实现组织内所有项目群与项目从启动、规划、实施、控制到验收的全生命周期过程中的计划、进度、成本、资源、风险的管理。此外,企业还可以审视自己未来五年的经营需求、公司现有流程的标准化程度等等,来寻找市面上能满足企业要求的ERP软件,甚至定制化软件系统。除了管理层,各部门熟悉业务流程的人员也应参与了解ERP系统的应用,共同讨论后将ERP软件的优缺点审慎列出,找出更符合公司需求的选项。
建议二、选择可靠的ERP软件供应商
企业选择ERP系统不只是简单的挑选软件,更是寻找一个能与企业建立长期合作关系的伙伴。对于软件供应商的顾问、服务人员的技术水平、财务稳定性等各方面都要纳入考量。优秀的ERP软件供应商必须有精通软件和行业知识、了解客户需求并提出实用解决方案的顾问,还有完善的客服系统。同时,你还必须了解软件供应商过往的用户数量与规模,类似行业的成功案例、业务口碑等等。
建议三、评估合理的预算
只选对的,不选贵的。项目型ERP软件种类众多,不同的功能,价格也不同。企业应根据自身预算选择合适的ERP软件。例如,大型企业拥有充足的资金和独到的营运流程,需要的可能是功能完备的企业 ERP系统。而中小型企业注重的则是致力打造具吸引力的顾客体验,所以中小企业ERP系统必须直观、容易上手,预算也较为精简。
工程项目型企业数字化转型伙伴
SAP为小型企业、中型企业和大型企业开发了专门的软件解决方案。借助SAP的标准应用、行业解决方案、平台和技术,企业可以规划和设计每一个业务流程。从原材料采购到生产和客户满意度,SAP软件能够基于统一的平台收集和处理所有数据。
作为SAP代理商优德普以SAP ERP系统为基石,通过对项目型行业运作的特点进行分析研究,有了专门针对于项目型行业的ERP解决方案。管理企业内外部财务、采购、施工、验收等事项。通过SAP ERP系统企业还可以执行预测,比如设备需要维修的时间、企业未来半年的营收情况……经过实践得出,工程项目型企业使用SAP ERP管理系统的优势:
• 搭建企业供应链系统,加强各方之间的沟通交流,提升企业的竞争力;
• 形成以项目为核心的全流程管理,实现完整的项目阶段核算与管理体系;
• 项目所有合同、资料、文件进行线上归集存档,便于各部门调阅和查询;
• 实时监控施工过程变化,轻松掌握工程进度情况,从而保证高质量地完成项目任务;
• 利用ERP对各个项目的成本、进度、质量、合同、安全等业务具体情况进行全面管控;
• 通过大屏看板实现监控区域全景可视化,辅助管理者全面掌控厂区运行态势,高效决策。
优德普是拥有丰富实施经验以及完善解决方案的SAP ERP系统的代理商,始终致力于企业的数字化转型。欢迎拨打优德普免费咨询电话400-8045-500,我们将针对您的问题做出专业解答!
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