存货是制造企业在生产经营过程中一项重要的流动资产，它会贯穿整个经营过程。而存货占有量通常会达到一个企业的三分之一。适量存货可以帮助企业避免由于库存不足而导致地商机错失，但是如果企业自身的存货量过大的话，也会导致企业的整体利润率降低，周转率降低，并且会占用企业大量的资金，同时不合理的存货管理会导致出现各种问题。
造成企业不合理库存的因素有很多：
SAP系统具有资源共享性、传输及时性以及数据集成性等特点，非常适合对于存货进行程序化与电子化的管理。SAP系统会将企业中的财务管理、信息管理、物资管理以及人力资本等进行集成，并对于企业中的各种资源进行整合，然后通过合理协调、平衡各项资源，有效提升企业的存货管理水平。
企业存货管理的需求与解决路径
需求一：存货管理能够追溯源头
对于物料非常丰富的企业而言，存货管理如果仅依靠简单的电子表格或统计软件，容易发生错误或追溯不明的情况。
SAP物料信息的完善可以使物料质量出现问题之后，可以对零部件进行深层次的追溯，并将可能会造成质量问题的零部件批次冻结，使质量问题实现快速反应，避免企业受到更多经济方面的损失。
需求二：仓库先进先出
物料的先进先出在传统的存货管理中，主要是依靠仓储管理工作人员的工作经验，如果一旦出现人员调动与离职，将会导致发生存货状态信息缺失等问题，从而对于后续管理造成影响。
SAP系统内涵盖仓位管理，能够确保物料台账与财务台账之间的高度统一性，为存货的先进先出打下坚实的基础。在SAP系统中，当采购业务出现、收获入库后，将会开始对有效期进行计算，而一旦超出有效期之后，系统将会自动将该物料冻结，并且不能参与一切的运算以及移动操作。除此之外，保管人员在发料时，SAP系统会基于时间优先原则，告知先进先出物料的具体位置，不仅可以保障物料的合格性，同时还可以降低物料呆滞的可能性，并且这一控制方式要比传统的人为控制方式精准度更高。
需求三：明确存货管理职责分工
存货管理所涉及的十分广泛，而参与管理的人员数量众多。并且管理人员不仅部门不同，岗位也不相同，同时存货也不在同一个管理软件中，如果一旦发生存货账实差异，将会导致问题根源难以追究。
SAP系统集多个平台为一个内控平台，根据存货管理所涉及的部门、岗位的职责，以电子授权形式来进行确认并流转，每个环节都是关联的，从而保障企业对计划与采购、采购与领用、会计的记账与财务支付、仓储的收发存与会计记账等环节的控制。SAP系统的严格授权将以往的不规范操作进行了良好的纠正。例如在采购环节中，只要没有经过计划确认、检验就表示未达到相关要求，那么就无法开展后续操作。
需求四：改善供应计划降低库存
在未来的发展趋势中，库存管理将逐渐实现零库存，也更加符合精益化生产的需求，从而缩短支付周期，降低库存占用资金的成本。
SAP系统通过MRP运算，帮助企业进一步从市场需求预测、生产计划、物料需求、库存控制、车间控制延伸到产品销售的全部生产经营的过程，获取存货管理更科学的处理逻辑和有效手段。
SAP系统对于企业存货管理的优化升级
相较于传统的管理手段与方法来说，SAP系统的存货管理更加的先进，同时还能够进行精化管理。物料在流转的过程中，存货内控的每一个环节都会渗入其中。此外，SAP系统通过全覆盖管理模式，对于企业的采购、生产、售后以及生产配送等环节也实现了可视化管理，以严格掌握存货管理与风险控制，有效满足企业管理内控需求。
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