有越来越多的高科技企业意识到如今向客户提供的不应再是「单纯的产品」而是「端到端的解决方案」。新趋势的出现使得高科技企业在需求、交付、供给和财务管理等方面都面临着巨大挑战:
数据管理方面
为了赢得市场的竞争,高科技企业需要不断研发新的产品,满足市场的需求,所以高科技行业的产品基本上更新换代都比较快,这给产品的主数据管理带来很大的挑战。而且高科技行业的产品系列繁多,具有复杂并且多层次的BOM结构,另外高科技行业普遍存在通用的、可相互替代的零部件,因此高科技行业的基础数据复杂度也很高。
供应链管理方面
目前国内高科技行业存在关键原材料依靠进口,导致采购周期长,而且企业面临客户要求越来越短的交货周期。于是越来越多的企业采用订单驱动生产,销售预测和订单共同驱动物料采购计划的混合管理模式。所以如何打造效率高、准确的供应链流程,并且协调上下游企业配合作业是很多高科技企业面临的一大挑战。
财务管理方面
高科技行业产品耗材复杂,半成品较多,还涉及到委托外部企业加工零部件的业务,企业成本核算量大,难以准确、快速的计算实际成本。因此,高科技企业的财务管理需要业财能力的融合和业财数据的拉通、多维度且更细颗粒度(如项目、产品)的利润收益核算和分析、IFRS15 新收入准则对收入确认的要求(收入确认和项目里程碑联动)、更清晰的合同执行和回款状态追踪。
针对高科技行业的上述特点,优德普经过多年的项目实施经验总结和研究,提炼出了一套适合高科技业特点的解决方案,从效率、成本、质量、创新服务、敏捷协同运营等方面,全方面提升高科技企业的数字化转型管理。该方案能为企业实现以下价值:
● 业财一体化:业务与财务的紧密一体化,加强部门协同。构建集团化整体架构:管控一体化业务应用总体方案构架。
● 建立标准成本核算体系:加强成本事前计划,事中控制,事后分析管理。
● 替代料管理:当需求主料缺货时,替代料有则使用替代料,固定计划单。
● 采购管理:从采购预测、采购订单、进料排程和采购交货实现物料需求管理。
● 端到端的供应链管理:将销售、采购、仓储、生产、交付的全流程贯通,实现产供销一体化。
由于高科技企业业务复杂,组织架构庞大,我们一般对其信息化建设分为以下几个阶段:
一阶段:构筑基础信息化运营平台,完善与优化核心流程
实现核心ERP功能,包括以下四个关键业务流程的实施:
1、从“订单到现金”的流程;
2、从“采购到支付”的流程;
3、从“计划到生产”的流程;
4、从“业务财务一体化”的流程。
二阶段:构建信息平台,初步实现分析和监控效益
实现与集团总部的信息化集成,同时将集团内部相关企业纳入统一平台,打造统一协调资源的供应链管理系统,实现财务独立集中管理。
三阶段:深化信息平台,实现整体管理效益
充分利用信息系统,使其发挥管理的收益。
1、搭建立体仓库、实现无人仓储;
2、客户关系管理平台的构建(CRM);
3、仓储管理系统(WMS);
4、车间执行系统(MES);
5、BI建设。
优德普已为很多众多行业客户进行方案的成功推广和实施,例如:
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当工厂流水线的老张第一次听说要上线ERP系统时,他的反应和多数老员工一样:“又要折腾新系统?我这套手工台账用了十几年,闭着眼都能操作!”这种场景在制造业数字化转型中屡见不鲜。优德普ERP系统通过模块化设计,不仅解决了多组织协同的行业痛点,更用“温水煮青蛙”式的渐进优化,让老员工在不知不觉中完成工作习惯的转变。
企业管理者常面临一个矛盾:系统记录的数据越多,越难快速找到关键经营指标。传统财务报表的复杂表格、分散的业务系统、滞后的分析报告,让决策者不得不耗费大量时间“解码”数据。优德普的ERP系统通过模块化设计与BI工具的深度结合,将数据从“被动记录”转向“主动洞察”,让管理者抓准核心经营脉搏。