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聚焦“专精特新”,中小企业SAP系统应用

近日,2022世界制造业大会专精特新中小企业发展论坛举办,专家齐聚现场共同探讨专精特新赋能制造业高质量发展的方法路径——“专精特新中小企业要想高质量发展需要通过数字赋能升级及构建合作共赢生态,引导企业成为掌握独门绝技的配套专家单打冠军


数字化技术使得企业生产过程中的所有数据可以实时采集,信息系统贯穿所有生产环节,企业高管可以实时获取生产信息,整个工厂管理起来既高效、轻松,又环保、节能。

但数字化技术基础薄弱的中小企业通常会因为升级改造缺乏清晰的着力点和抓手而造成在数字化转型过程中的动力不足。这时候就需要专业的咨询公司进场,指导并协助企业信息化管理系统上线。


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优德普是全球领先的业务流程管理软件供应商SAP在中国的合作伙伴,负责SAP ERP产品线的销售、实施和后续运维事项,为广大中小企业提供数字化转型咨询、建设等服务与解决方案,培育中小企业加速成为专精特新。以SAP ERP系统为核心,为他们打造行业定制化管理平台,深度集成业务与财务流程,提供专家服务与生态资源。



优德普专精特新企业典型ERP应用

(一)财务管理——中小企业SAP系统

财务模块一般包括总账、应收应付、资金管理、薪资核算、成本核算、存货核算、资产核算等应用,同时财务应用模块在SAP ERP系统中与其他业务模块间相互协同。


(二)生产及成本管理——中小企业SAP系统

在生产管理方面,其基础功能包括:维护生产档案、物料档案、BOM参数基础数据;根据销售订单、安全库存等情况编制生产计划,基于生产计划实施生产任务管理,基于生产任务实施生产领料管理;确定成本动因与分摊规则,按照生产线或产品类别归集料、工、费投入,准确核算生产成本,将成本投入在产成品与在产品之间进行分配。


(三)BI系统应用——中小企业SAP系统

BI系统应用提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估、账户分析结果等,分析企业获利能力分析,分析与寻找售出产品的获得水平与趋势变化。该应用可直观地服务于企业管理层用于科学决策。


(四) 管理会计应用——中小企业SAP系统

在财务会计的基础上,建立并体现企业内部管理制度、考核要求的管理会计,包括成本要素定义、成本中心会计,利润中心会计、项目会计以及获利能力分析等模块。


(五)采购管理应用——中小企业SAP系统

采购管理应用包括请购与审批、采购询价与采购执行、采购合同签署、供应商管理与评价、采购质量管控等应用,通过SAP ERP系统可整合各采购环节,并且有助于企业采购与付款内控的规范履行。


(六)销售与客户管理应用——中小企业SAP系统

销售与客户管理一般要考虑以下功能:

客户管理,通过系统应用提供完备的客户信息管理,针对每一客户的信息管理与利用,客户信用分析等;

销售计划管理,借助于ERP系统,业务人员根据资源计划、客户需求信息、对市场的需求预测、市场价格等各类信息,综合平衡协调编制分地区销售计划,编制订单执行计划;

订单及商机管理,跟踪不同的客户成交机会直至最终的订单处理均可通过系统实现。


(七)库存管理应用——中小企业SAP系统

库存管理基本目标就是要能维护准确的库存数量,控制存储物料的数量,保证稳定的物料供应支持正常生产,同时又最小限度的占压成本,能够随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状,库存变化历史以及发展趋势。支持对客库专供库存、代管仓等个性化管理需求。


(八)质量管理应用——中小企业SAP系统

质量管理一般包括质量检查(含FQCOQCPQC)、异常追踪和管理、RMA管理等,设置质量管理前置流程,记录检测检验数据等。


(九)人力资源管理应用——中小企业SAP系统

HR系统包括招聘管理、培训管理、绩效评价管理、薪资管理、员工合同管理、离职管理等应用,其中,人员档案、薪资管理等应当与总账、生产管理等模块内部关联,避免出现数据或信息冲突。


(十)办公自动化系统应用——中小企业SAP系统

办公自动化模块应用起到辅助工作的作用,该应用为企业员工提供一个在线协作、信息发布、培训安排、信息分享的平台,可实现诸如员工通讯录、办公用品领用、合同审核、资料归档等管理功能。


(十一)研发管理应用——中小企业SAP系统

产品研发能力是专新特精企业的生命线,因此对于研发过程、研发成果进行管理就显得尤为重要,研发管理一般包括电子数据存储和文档管理、工作流程管理、产品结构及配置管理、分类与检索管理、项目管理等。


不同企业可根据自身业务情况按需配置以上模块和应用。另外,优德普也可以针对企业需求进行系统其它功能的定制开发。



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