SAP Business One是SAP公司专门为中小企业设计的产品。它提供直观、快捷的实施解决方案，满足企业的标准业务需求和可持续发展的要求，帮助企业解决管理问题。
一、系统包含的功能模块
SAP Business One软件由10个子系统组成：系统管理、总账、销售管理、采购、客户关系管理、银行相关业务处理、库存管理、生产管理、成本管理和统计分析报告。诸如应收账款、应付账款的管理分列在销售和采购子系统中，工资、固定资产、存货、成本、销售利润等也分散在各个子系统中。
二、数据联系方式
在企业信息管理软件中，数据连接包括三个方面：一是与外部单位、外部部门电子数据的连接；二是与企业内部各部门的联系；三是子系统内部的数据连接。
在SAP Business One系统中，通过软件提供的标准接口，用户可以方便地扩展该方案，并将其与mySAP商务套件解决方案或客户已经使用的其他 IT 系统集成。同时，SAP Business One可以通过与桌面工具链接来访问电子邮件，或者直接创建新的电子邮件。所有的业务文件或交易记录都可以很容易地转换成电子文件或Excel电子表格，点击鼠标就可以很容易地将这些文件发送出去。同时，用户还可以在系统中为某个用户建立某类文件的固定文档模板。
三、系统操作界面
SAP Business One的界面采用了用户熟悉的微软Windows风格，清晰易懂的界面，合理的设计布局，非常方便用户使用，降低了软件的培训成本。所以就用户界面而言，SAP Business One中文版类似于微软的框架环境，更有利于用户的操作和使用。
四、报表的统计查询
在SAP Business One中，强大的创建报表功能涵盖了业务运营的方方面面，所有报表都可以轻松导出到Microsoft Excel中。内置的数据导航系统允许用户自由查询数据，节省时间。在SAP Business One的各种报表中，“待处理清单”用于帮助各级管理人员快速了解最新的业务情况，及时处理未付发票、未结报价、订单等异常情况；“客商账龄”分析可以按照不同的账龄区间和账龄顺序分析客商的应收/应付账款；“销售分析”按照客户、产品、业务员对销售进行三维分析，并在报表中自动生成图形化分析结果；“财务报表”包括以下所有主要报表:资产负债表、损益表、成本中心表等。“库存报告”显示所有与库存相关的重要信息，如物料清单、出入库单据记录、库存状态、仓库余额报告、库存评估报告、产品树报告等。
SAP Business One系统实施商优德普
优德普为国内中小企业提供管理信息咨询、项目实施及相关增值服务，帮助其发展壮大。已成功协助近千家中小企业成功上线SAP Business One，加强业务流程管理，实现业务流程和财务流程的高度融合，实时监控和分析公司业务，促进中小企业全面发展。
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