SAP云ERP系统：SAP Business ByDesign采购管理的功能和作用

SAP云ERP系统（SAP Business ByDesign）打破了传统对采购的定义，使采购不再仅仅是购买的角色，而是从公司的角度出发，与供应商建立长期、共赢的合作机制，帮助企业不必卷入混乱的市场竞争中，并获得资源更有效地利用。作为一种系统性的、以数据分析为基础的管理方法，SAP Business ByDesign可以充分发挥企业内外部优势，达到降本增效。

SAP Business ByDesign采购管理的功能和作用

一、业务场景

在SAP Business ByDesign中，业务场景可以使您识别和选择合适的新供应商以及管理与现有供应商的关系，以满足公司的日常采购需求。业务场景涉及产品要求定义，涵盖从合适供应商的识别和选择到选定供应商谈判采购合同和创建相应采购合同的整个流程。

二、采购流程

1. 重新谈判采购合同流程

重新谈判采购合同业务流程使采购部门可以重新谈判即将到期的合同。采购员发起与当前供应商或其他供应商的合同谈判流程。系统自动创建货源申请，然后采购员可从一个或多个货源申请创建询价。

2. 处理询价

处理询价业务流程使采购部门可以合并公司的采购需求和为所需物料和服务选择合适的货源。其中包括查找采购申请的新货源，用于谈判新的或即将到期的采购合同等。您可以邀请新的或现有供应商参与询价并在系统中轻松比较收到的报价，以确定符合要求的优报价。确定中标报价后，报价方将收到询价结果的通知，然后可以创建采购订单或合同等后续单据。

3. 创建采购合同

创建采购合同业务流程使采购部门可以管理采购合同的整个生命周期。合同提供采购产品的优价格或折扣。合同使公司可以降低运营成本，通过管理合同续签进一步控制成本和供应商绩效。

采购员可以创建、修改和批准合同以及发起合同谈判流程。采购员可以在合同谈判流程从供应商报价创建合同，如果没有源单据，也可以手动创建合同。下达的采购合同可用作通过采购订单或供应商发票采购产品的货源。这些单据根据合同进行的下达在合同下达历史记录中更新。

4. 确定货源

确定货源业务流程使采购员可以通过定义配额安排和固定货源排列产品的货源优先级。一个产品存在多个合同时，采购员可以定义配额安排以指定在多个供应商之间分配采购订单。如果采购员想要排列合同或清单价格的优先级而不使用配额安排，可以创建固定货源。如果产品存在固定货源和配额安排，固定货源优先于配额安排。

三、业务价值

对于需要通过有效管理合同生命周期过程提高货源确认效率的企业，透明的货源确认流程非常重要。您可以获取适合的新货源，并且采购量增大、供应商数量减少将带来更高的折扣。SAP Business ByDesign采购管理主要作用：

• 将多个货源申请合并到不同类型的一个询价，例如咨询、复杂询价和高产出、少交易数的合同谈判；

• 与整个供应商群和外部供应商目录的集成以及自动建议报价方的功能使您可以轻松确定报价方；

• 在与报价方通信过程中使用集成的SAP交互式表单软件提供协作支持，增加了透明度和可追溯性；

• 询价与合同管理的无缝集成，让系统可根据中标报价直接创建合同；

• 合同信息的集中访问点以及对即将到期的合同的内置提醒功能，在合同整个生命周期中更有效地准备、分析和监控合同；

• 内置分析功能和报表允许用户立即访问战略报表信息，如合同使用和独立采购额。

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