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以采购管理为切入点,赋能企业数字化升级

在数字化时代背景下,采购已经成为大家关注的焦点。如今,全球各地的企业都在同时面临多重挑战,包括持续的供应链风险、日益高涨的物料成本、势在必行的可持续发展需求以及不断变化的法规和消费者期望。在这些情形下,企业要想提高响应能力和韧性,采购部门是破局关键。


目前,企业采购业务数字化发展仍然面临众多挑战:


传统采购模式效率低下

传统采购寻源依赖展会、网络搜索、合作供应商或行内朋友推荐等途径,供应商寻源效率低且覆盖半径有限;加之企业采购人员流动性大,供应商资源缺乏有效沉淀、寻源过程追溯难等问题加大了优质供应商的甄别难度,面对现代企业多元化的采购需求,企业需要新的抓手做好采购寻源。


存在“部门壁”现象

采购部门作为对内链接需求、对外链接供应的中心部门,与各方的协同效率是保证企业物资供应时效、准时履约交付的关键因素。面对企业实时多方发起的小批量、多批次、多SKU的采购需求,如果不能充分沟通,则容易造成库存积压,占用大量流动资金和企业资源。


采购流程复杂繁琐

众所周知,采购流程有几大环节,从前期寻源—计划—供应商筛选—审核—报价—议价—下单—支付,到后期提货—跟进—验货—以及面对可能接下来产生的退换货等情况。采购流程及其复杂繁琐,过程很难控制,再加公司给的时间紧,采购这边又要去催供应商,最终导致供应商与这边也容易起矛盾。


管理成本问题突出

自疫情“黑天鹅”事件以来,企业降本需求日益迫切,通过采购降本实现企业利润增长,提升自身造血能力从而增强企业抵御风险的能力成为大势所趋。然而企业采购链条较长,在人力精力财力上支出高,内外部管理成本问题较为突出。如何优化采购的各个环节,提高采购的效率、质量,做到降本增效,仍然是一项艰巨的工作。


面对企业采购中的“疑难杂点”,当前,已有不少企业选择优德普助力企业实现数字化转型升级。优德普从采购业务的需求出发,针对企业发展不同阶段采购需求的不同,为客户提供专业的数字化采购解决方案



优德普基于先进ERP软件SAP系统,通过集成化平台设计,从供应商生命周期管理、寻源、招投标、采购、合同、收发货、财务对账等,实现供应商管理和采购业务管理的闭环。



主数据管理

将物料数据、供应商等级、价格数据建立相对应档案,确保企业供应商体系完善、透明、有序的运行。


询价项目管理

创建询价项目并通过多轮报价择优选择供应商,为企业采购降本增效。


采购订单

将企业和供应商之间的订单信息协同,实现订单和需求的一站式管理。


采购送货

针对采购订单或委外订单供应商进行送货。


采购入库

帮助企业合理的管理采购入库流程和有效管控库存,提升工作效率和准确性。


采购退货

帮助企业对有问题的订单进行退货处理。


采购对账

与ERP和OA深度集成,帮助企业快速高效准确的完成对账、开票验真、审核等过程的管理。


优德普如何助企业一臂之力


作为目前国内数字化发展的先驱力量,优德普依托强大的专业技术、人才及资源优势,不断开拓进取,积极探索,以永不放弃的创业精神来迎接未来的机遇与挑战,助力更多企业成为全数据的智慧企业、全链接的协同企业、全绿色的可持续发展企业。


1、技术专业知识

作为SAP系统代理商、SAP系统实施商、SAP整体化解决方案提供商、SAP系统增值业务服务开发商,优德普提供成熟的产品组合,满足企业的所有支出需求,帮助企业集中管理并简化采购流程。优德普SAP解决方案将智能技术融入整个寻源到结算工作流,实现企业业务流程和交易的互联互通,并大规模整合合作伙伴生态体系。借助SAP丰富的技术专业知识,企业能够充分发挥领先优势,扩大业务范围,更快速地制定更明智的决策。


2、以客户为中心

优德普团队坚持从客户的实际需求出发,通过前台个性化,后台配置化的设计原则,打造统一标准、可复用的模块配置,整个技术体系拥有良好的集成性、扩展性,能快速适应环境变化,根据企业发展形式进行功能的调整与增加,满足企业当前及未来的发展路线,帮助企业应对各种困难和机遇,加快落地和使用进度,推动实现业务成果,规避风险。另外,我们还将定期监控进度,保持沟通和信息透明,确保客户取得成功。


3、一流的服务

SAP是企业应用软件市场的佼佼者,致力于帮助各行各业、各种规模的企业实现卓越运营,全球77%的交易收入都与SAP系统有关。优德普自成立以来,一直致力于通过新一代信息技术和创新思维赋能企业的卓越运营和管理,立足于SAP行业经验,优德普已服务1000+不同行业规模的企业实现数字化转型。选择优德普 & SAP意味着,你将携手专业的合作伙伴可持续发展。


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