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中小企业数字化建设ERP常见方式有哪些?优缺点分析

从管理的角度来说,中小企业普遍存在着财务管理水平低下、计划决策能力不足、竞争力不强、运营成本过高等问题 。而ERP系统的应用已经得到普遍性的认同,能够有效应对企业管理问题,优化业务流程。中小企业在实施ERP系统过程中选择的常见方式有以下几种:

 

一、 定制模式

ERP定制介绍与优点

市场上虽有不同的软件厂商提供各种各样的软件,但没有哪种软件可以全部覆盖它们的业务流程并能处理好企业的特定事务。因而,对于一些具有特殊业务流程(或特殊行业)的、同时又具备一定的资金实力和技术力量的中小企业,有可能软件厂商开发的通用系统不能满足他们的要求,那么这类企业可采用定制的应用模式。即委托专业的软件厂商针对企业的特殊需求开发专门的系统。

这类系统是根据用户实际业务流程“量身定制”,很容易满足企业各种个性化需求,因此,具有系统使用方便、功能开发快捷,服务周到、针对性强、科学管理等优势。定制开发时,根据企业的具体业务需求,只开发企业必要功能模块的,省去了标准产品的大量企业不需要的功能模块,使系统相对企业的适应性更强。同时,在定制开发直接从底层程序实现企业的业务流程的优化和重组,并充分考虑企业的长远发展,更加切合企业发展实际。开发出来的ERP系统使用起来更加符合企业当前的流程和习惯。专业软件商在定制开发和维护过程中,其软件开发人员非常熟悉企业的,一般都会尽力满足企业的需要,软件开发及运维期间服务更加周到和有效。

 

ERP定制的注意事项:

由于定制开发由软件开发商根据企业的实际业务需求,进行个性化的软件设计,因此其设计和实施的周期一般都较长。根据企业的业务流程复杂程度的不同、企业建设ERP希望覆盖的业务范围大小、企业自身流程标准程度等因素的不同,ERP的建设时间一般在三个月至半年以上,需要开发实施人员和企业业务人员长期合作。

 

二、外购模式

外购模式介绍与优点

对于那些具有一定的资金实力和技术力量,并处于高速发展过程中的中小企业,外购模式是一种不错的选择,即直接购买国内外专业软件商开发的针对中小企业的通用解决方案。

目前,许多国内外专业的软件商,针对中小企业的特点、资金、技术实力和业务需求现状,纷纷推出了中小企业解决方案,为中小企业应用的打开了大门。中小企业只需要付出数万元到数十万元不等的成本,就可以拥有一套功能强大的覆盖企业财务、采购、生产、销售、库存及人力资源等多个领域的系统。

这种方式的优点在于企业能非常快速地用上ERP,这类ERP经过了多次迭代,稳定型较好,使用过程中BUG较少。

 

外购ERP的问题点

企业所购买的标准ERP都是通用型产品,不具备太明显的细分行业特征。这就导致购买企业的独特性无法在软件上体现,企业可能发现买的这只鞋不合脚,很难用起来。

其次,这类标准ERP产品一般功能比较繁多,其中必然有部分功能对于中小企业来讲,使用不上。一方面它可能造成线上流程比实际流程长,操作不便,另一方面也增加了企业的使用门槛。

这类标准产品一般不具备成长性,只能满足企业当前阶段的一部分需求。当企业业务扩大或者流程改变时,这类产品无法做到适应性改变,企业会发现ERP跟不上自己的需求,需要从新购买新的ERP

 

三、平台型模式(推荐)

平台模式与传统的二次开发存在较大的不同,表详细列出二次开发和平台模式的差异。平台型的设计思想是给客户最大的灵活性,软件开发商提供软件的主体框架,方便客户进行快速地改动,以适应客户需求的变化,相比于二次开发模式,其改动成本低,改动周期短。

优德普为大多数企业客户推荐并实施的模式即为平台型模式,该模式有机结合了定制和外购的优点,助力中小企业快速、稳定地践行ERP信息化项目。

 

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四、云订阅模式(推荐)

ERP应用主要是软件即服务的SaaS订阅模式。它是一种通过互联网方式提供软件的模式,用户无需购软硬件,构架自己的信息架构平台和建立自己的信息化支撑队伍,而是向提供商租用站于web的软件,用来管理企业经营活动。

 

云订阅模式模式具备以下优势:

①通常是按月支付使用费用,不需要一次性支付大笔的软件授权费用,客户不需要为服务和软件升级付费,按月支付的月使用费中已经包含,适合资金紧张的中小型企业。

②根据云模式的三种不同层次,用户在硬件、软件等方面投入存在差异,在形式下,客户不需要进行服务器硬件、软件的投入,多客户共享服务提供商的服务器软硬件设备。客户只需要购买一定量的远程接入终端的个人电脑和网络连接。

③传统模式通常需要客户在购买时需要一次性支付软件的永久授权费用,然后按月支付服务器托管费用,软件升级费用也需要额外支付。云订阅模式模式则不需要这些费用支出。

 

优德普深耕ERP领域多年,产品类型覆盖ERPMESWMSAPSSRM等工业软件,为中小企业提供整体解决方案,行业涉及汽配出口、家电制造、食品零售等26+不同行业,赋能千家制造企业数字化ERP建设,咨询电话400-8045-500

 

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