采购是企业日常经营中的重要环节，也是企业保证正常开展生产经营的头等大事，与企业降本增效能力息息相关。然而，随着数字化程度的不断提高，传统的采购管理已经不能满足现代企业发展的需要，也暴露了一些企业在采购理念和具体实践中存在的诸多误区。
误区1：只追求“低价购买”
实际上，总采购成本不仅包括采购价格成本，还包括交易成本、退货成本、物流成本、供应中断成本等等。由于后者很难体现在财务指标上，因此采购部门会为了达到指标而不断降低采购价格和成本，在频繁的议价和更换供应商的过程中也会消耗时间。
误区2：采购就是“货比三家”
“货比三家”本身并不是问题，如何选择合适的三家进入决策过程才是关键。如果凭个人意愿选择候选供应商有时会受到采购人员的主观影响。
误区3：采购仅靠采购部门
降低采购成本、优化供应链是需要全公司的共同参与和配合。因此，企业的主要目标是将各部门之间的信息壁垒打通，建立统一的整体协同平台。
误区4：只有存档，没有整合
重存档轻整合是许多企业在采购数据保存中普遍存在的问题。保留所有的文件和记录，而不进行整理和分析，会造成信息量巨大且复杂，失去保存档案原有的价值。
针对上述问题，企业需要改变采购观念，通过数字化赋能构建SRM采购管理系统降低采购成本、提高效率、缩短采购周期。SRM采购平台支持端到端跟踪，包括需求定制、寻源、采购、付款和供应商准入、评估、退出等全生命周期管理。通过采购全过程的标准化、线上化、电子化、可视化，使采购管理规范化，减少人为失误和不规范行为，增强决策能力。
优德普SRM采购管理系统以优化供应链管理为核心，从供应商管理、价格管理、订单管理和索赔管理四个方面深入开发，部署一体化数字采购管理平台，帮助企业构建稳定、智能的供应链，实现全环节的可追溯和透明化。
优德普SRM采购管理系统功能模块
数据管理：建立物料数据、供应商等级、价格数据的相应文件，依托统一的数据标准，实现各系统之间的互联互通，帮助企业跨部门协同。
供应商管理：通过供应商的准入审核机制，对不同类别的供应商进行多层面、多策略的管控，支持稽核、等级查询和物料认证。
报价管理：通过对货源多方面的考察，创建报价项目，协助企业选择合适的供应商进行多轮报价，使报价更加方便快捷，提高采购人员的工作效率。
订单合同管理：支持与ERP系统无缝集成，对不同类型的采购订单实现无障碍对接，日常查询订单数据操作也更方便简单，端到端的流程实现无纸化办公。
质量管理：对于不合格的产品或物料，可以直接创建管理单据，方便后续供应商及时反馈并提出相应的解决方案；索赔管理可以及时跟踪产品质量问题，及时提出索赔。
报表分析：提供不同类型的数据报表；支持不同的显示终端查看报表；智能报表分析也为决策者提供数据支持。
为什么选择优德普SRM采购管理系统？
整合分散数据，每一笔业务状态都有据可查；
优化采购流程，缩短业务完成周期；
打通信息壁垒，实现企业互联互通、协同一体；
可视化智能报表尽在掌握，为决策者提供前瞻性分析。
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