SAP ERP系统帮助企业消除数据鸿沟、实现信息化管理

企业内容是指反映和支持企业业务的信息。如账单、发票、报表等业务内容；规章制度、总结报告等文本、演示文稿、表格办公文档；以图像、音频、视频等形式提供的产品研发、营销、售后支持等数字资产；从网络、社交媒体等渠道获取的宏观经济分析、行业报告、竞争对手情报等市场情报。

业务内容对企业有着不可或缺的重要地位，且很容易被企业忽视。许多企业做出了如ERP、CRM、SRM等业务应用建设的合理决策，却极少考虑企业内容管理的建设。企业内容管理建设的滞后发展，可能导致一系列严重的问题：文件存储缺乏规范性、访问不受安全管理、缺少与业务流程的联系、需要时难以查找等等。

如何消除业务与企业内容之间的管理差距，强化企业内容的管理能力，宁波优德普基于SAP ERP系统提供完整的解决方案。宁波优德普整体解决方案通过SAP系统底层安全、集中的管理平台，存储、管理和检索不同类型的内容信息，在正确的时间将正确的信息交付给正确的人，帮助企业减少跨业务流程、组织和共享内容信息所花费的时间和精力。将企业内容深度集成到SAP业务套件中，实现真正的端到端内容管理，赋能业务用户，提高业务灵活性，降低处理企业内容的成本和风险，构建新的企业内容管理模式。

文档管理：通过版本管理、审计跟踪、全面的内容搜索和检索、基于权限和角色的访问控制，实现所有文档自动捕获业务数据并进行分类、存储，保证与业务流程的实时一致性。

记录管理：对所有类型的内容提供一致的生命周期管理，包括电子文档的分类、保留、归档、销毁，以及实物材料的位置、流通、库存空间等管理。

收集、自动索引：支持广泛的文档捕获和自动索引。从SAP系统应用界面启动电子文档和纸质材料扫描采集。也可以使用条形码、OCR和自动数据采集和分类来简化捕获过程。

自动归档：提供业务数据归档和文档归档功能。支持智能存储管理，根据预定义规则，动态选择合适的存储介质，实现成本优化。

工作流：以内容为中心的工作流管理，允许批准、检阅和反馈过程中启用预置进程或临时路由。提供图形化工具绘图流程。自动进行文档加工，如格式转换、水印添加、电子签名等。支持与其他系统的集成调用。

协作：支持跨部门、区域甚至不同组织之间的业务协作。使用独特的工作空间来定义、组织、共享和监控团队从开发到交付的工作，将所有必要的数据和文档输入工作空间，并将项目中创建的所有内容返回给业务流程。

内容访问：提供灵活的访问界面，支持从客户端、网页等多个渠道全面、一致、安全地访问信息。

宁波优德普致力于消除企业内容管理的孤岛，打通企业内容与核心业务的关联，消除数据鸿沟，实现企业内容生命周期管理与业务流程的紧密融合。并在企业内容统一管理的基础上，为企业带来了提高员工效率、释放流程生产力、降低信息安全和合规风险等诸多价值。

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