企业采购管理如何通过ERP系统细化

企业采购管理是现代企业的重要组成部分，其主要的特点就是以订单驱动采购，较大程度上达到提高效率、降低库存、节约企业成本的目的。采购成本在企业的总成本中占有很大的比例，因此，通过科学的采购管理，合理的控制采购成本，可以有效的降低总成本。

为什么要进细化企业的的采购管理?

① 手工核算不能保证数据的准确性、统一性，会造成采购信息处理不及时，并容易出现人为失误；

② 采购计划具有很强的主观性和随意性，同时还会衍生检验标准不明确、交货周期长、供应渠道不稳定等一系列问题；

③ 生产车间缺乏规范的管理，没有一套科学合理的采购需求预测方法，导致出现超过实际用量的大批量采购情况，成本不断上升；

④ 供应商管理制度不完善，没有统一的供应商评价和管理制度，不仅降低了采购工作效率，还增加了采购的机会成本。

如何细化企业的采购管理？

ERP系统是目前的大势所趋，通过实施精细化采购管理，更好地对采购过程进行跟踪和记录，实现对供应商的统一管理，不仅能巩固与供应商的良好合作关系、节约选择供应商的成本，而且可以使供应链实现真正的双赢。ERP系统下的采购管理在降低企业成本的同时降低了库存资金占比率，更有利于企业的长期可持续发展。

采购流程标准化

在传统的采购管理模式下，企业的采购流程和采购业务审批中，存在许多职责不清、审批程序复杂的问题，造成了大量的财力和人力的浪费，也极大地影响了采购工作的进展。通过建立完整的采购标准，对整个流程的具体规范和合理优化，减少了采购工作量，节省了采购工作时间。

采购数据共享

ERP系统可以实现采购流程和数据的共享，取代传统的人工单据传递的工作方式，可以使信息交流更加方便，采购信息了解及时，较大限度地减少不增值作业，降低采购管理成本。从本质上提高了采购管理的效率。

科学的库存管理

管理员可以方便地对ERP系统中的库存物料信息进行盘点，然后与ERP系统数据、供应链数据以及相关财务数据进行对比和调整，确保这些数据的准确性和统一性。当库存过大时，ERP系统就会进行警告提示，以便更好的提醒采购人员，进而确定订货数量。

规范供应商管理

采购管理的第一步是供应商的选择。ERP系统的实施商，将会根据企业的实际运营状况，建立规范、规范的供应商管理模块。通过对供应商进行合理的分类、审核和评级，优化供应商管理，为企业带来实际效益和企业的长远发展。

降低成本，提高效率

减少采购管理中的不增值业务环节，简化采购流程，加大对关键环节的控制，从而达到提高采购管理水平，降低经营成本的目的。

对于企业管理工作来说，采购管理是一项非常关键的内容。在数字化管理时代，企业应尽可能选择符合自身业务流程、满足长远发展需要的ERP系统。宁波优德普从事行业整体化解决方案落地十余年，已成功为不同行业的近千家企业实现信息化转型，为企业提供专业的ERP咨询和服务。

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