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SAP系统进一步推进企业“业财一体化”建设

近年来,经常听到“业财一体化”这个词。随着技术的进步和实践的不断检验,业财一体化可以说是企业财务管理体系建设的必要前提,是目前全球企业财务发展进程的一大趋势。在数字经济时代,企业如何利用业财一体化来完善自身的经营管理模式,从而提高企业财务管理效率?我们不妨从它的包含层面入手,一起讨论一下关于业财一体化的问题。


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简单来说,业财一体化就是借助网络、数据库、管理软件等IT技术手段,实现企业业务和财务数据的有机融合。包含基础数据的一体化、账簿表单的一体化、工作流程的一体化、进销存一体化。其中,基础数据一体化是财务实现优秀运用的基础。账簿表单是企业信息的来源,有了准确的数据就可以通过财务表单反馈企业相关问题;工作流程一体化实践起来是比较有难度的,SAP解决方案将财务部门的流程简化,通过业务部门单据生成的同时直接形成财务凭证,加快结算速度,实现一体化的管理。


SAP解决方案实现业财一体化的处理流程


从采购到付款

采购到付款流程可通过SAP系统录入预制采购发票,数据实时传输到财务共享平台,系统审核后自动完成采购预制发票财务应付账款过账,并发起资金付款流程。SAP系统的采购模块可以实现快速、标准的端到端采购流程管理,实现采购业务的线上操作。


从销售到收款

销售到收款流程涉及的主数据与主数据平台集成,统一企业内部和外部客户主数据的来源。财务客户主数据直接通过 SAP 系统创建。通过SAP系统,企业可以实现从合同签订及变更、销售订单、产品交付、销售发票开具、收款计划、销售收款等流程和业务控制点,实现销售到汇款业务线上操作。


从生产到成本

生产业务通过SAP系统的生产管理、财务会计、项目管理、物料管理等模块,实现从成本计划阶段、成本控制阶段、成本分析阶段整个生产过程管理,并且完成产品实际成本的核算。


从项目到核算

通过SAP系统的项目管理模块,从项目立项管理、项目计划与执行、项目交付与成本结算、项目全过程分析四个流程出发,实现项目到财务核算的线上操作。系统将销售、采购、生产、计划、财务等各个业务环节的项目成本衔接,实现产品全生命周期的计划、预算、成本核算和考核分析。


与其他系统相比,SAP的本质是业务决定财务的思维。所有财务数据都来自业务端,可以保证主数据统一,业务如何财务就如何反映,而不是事后再录入的逻辑。通过数据标准化、业务流程标准化和业务规则标准化,使得业务流程可以自动生成准确的财务数据,既满足财务管理要求,又满足企业管理要求。基于SAP系统下的业务与财务一体化管理,可以加强对各部门的监管,完善管理结构模式,建立更加精细化的管理体系,准确的财务数据可以为公司管理提供支持,实现智能决策。


关于优德普

宁波优德普是一家企业智能化信息管理整体解决方案的提供商,是SAP代理商,拥有多年的现场实施经验,通过构建以SAP为核心,包含“WMS,MES ,SRM,OA等专业系统”在内的全方位信息管理平台,目前已为1000+家企业提供定制的整体化解决方案,建立产、供、销与财务的一体化管控体系,提高财务管理效率,实现了业务流程动态监控,并且持续优化,促进管理升级和业财一体化运作。

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