ERP是企业资源计划,ERP系统是融合了管理思想的管理信息系统。
我们一般把企业业务按模块划分,核心模块有:库存、采购、销售、生产、计划、成本、应收、应付、资产、总账、税务等。所谓财务业务一体化的ERP系统,是做到了采购到应付、销售到应收、生产到成本等业务数据到财务数据集成打通。很多管理系统一开始是个财务管理软件,然后不断丰富拓展,把业务模块纳入进来,业务模块的数据作为原始凭证通过接口传入财务模块,与财务数据关联。举例:采购接收入库后,收到供应商发票,采购入库数据传到应付模块,录入发票时关联这一笔采购入库数据。这样财务业务数据之间建立关系,可以相互查询,数据共享。这就实现了财务业务一体化。
现在市面上的做到财务业务一体化的ERP系统
一梯队:SAP、Oracle的ERP系统是国际知名的大型ERP系统。他们内部也细分了不同的产品,比如 SAP Business One,云产品SAP S/4HANA Cloud等。
二梯队:用友、金蝶。也有细分的产品,比如用友U8……
三梯队:其他不知名的公司产品。
财务业务一体化的设计目标包括4方面:
1. 实现闭环管理
业务的信息自动集成到ERP系统财务模块,实现业务驱动财务。确保业务信息与财务信息的数据完整性。在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,使企业的人、财、物、供、产、销系统性结合,实时反馈,动态协调,降低成本,实现整体监控管理。ERP系统按照业务和财务管理颗粒度,直接从业务系统源头提取各环节、各业务类型数据,保障核算信息的完整,形成财务业务高度协同,杜绝中间加工环节,理顺财务业务之间的责任与权限。
2. 提高业务数据准确性
业务信息对接于财务,帮助公司及时、准确地编制合并报表,与财务系统高度集成,提高合并报表制作的准确性的。
3. 加强业务反馈及时性
ERP系统的实施使财务信息的反馈从事后的反应转变到业务事前、事中、事后的整体监控。运用ERP系统处理相关数据,可以及时地反馈信息,及时管控,推进企业管理会计的发展。
4. 提供业务线索可溯性
打破财务与业务信息壁垒,充分发挥ERP系统横向集成、纵向贯通的优势,实现业务数据的可视化,便于历史追溯。
SAP-业财一体化系统
业财一体化即业财融合,通过连接企业的生产经营全过程,对大量交易业务进行集中处理,将数据信息统一处理分析,使业务实施效果更优,财务数据信息得以有效利用。企业通过业财一体化,可满足业务变化的需求,确保财务数据的准确性,节省财务核算时间,加速财务转型升级,支撑企业全渠道、多业态经营。
作为业财一体化的ERP软件,SAP系统的流程严格且标准,可整合企业的物流、信息流和资金流,从而实现会计信息与其他管理信息、业务信息的集成。
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条码管理系统(WMS)作为SAP ERP增强功能,利用其强大的数据库和集成功能,实现仓库管理的自动化。企业通过这一系统能够将工厂的仓储、库存、运输等操作与SAP系统中的各个模块(如采购、销售、财务等)实时联动,确保数据的准确性与及时性。
在当今快速变化的商业环境中,企业管理的复杂性日益增加。尤其是对于生产型企业而言,传统的手工管理、多个独立的软件系统或者无法实时更新的信息流已经无法满足其日益增长的需求。此时ERP系统成为了提升运营效率、改善决策支持和增强竞争力的关键工具。