当下,企业广泛采用ERP系统,ERP系统已经成为现实,企业不可或缺的一部分。无论情况如何,信息化已经成为必然趋势,接下来的关键是如何推进工业化与信息化的融合进程。
先让我们看一下传统的库存管理模式。
目前,ERP管理与传统管理有明显不同之处。传统管理通常集中在解决"信息不对等、数据不准确、员工素质不高"等问题,而ERP管理则需要探讨新的管理模式和业务流程的解决方案。传统的手工库存管理模式通常包括建立大量的库存台账,需要月底时依靠库存的"收发存"信息核对,这种方式在企业规模增大时变得越来越复杂。因此,许多企业希望引入ERP系统来处理库存信息。
然而,如果盲目满足企业需求,将传统的库存管理方式搬进ERP系统中,会导致以下问题:
(1)解决了库存数据由ERP系统自动处理,并可以通过平台共享库存信息。但是ERP系统中仓库“台账”设置得过多,ERP出库、入库的操作过多,且重复操作,这样的信息处理结果必定会使库存的管理复杂化;
(2)物流的流程长,而且工作中心与生产订单的连接不紧密;
(3)库存信息可以共享,便于提前主生产计划的处理,但是由于存在着大量的无意义的库存信息,反而容易给主生产计划的信息分析和决策,加大难度;
(4)库存信息与成本信息的连接不紧密,仍需要人工干预,手工再次处理,反而加大了成本管理的信息处理量,这也是企业上ERP抱怨的原因之一。
下面我们来看看优化后的ERP库存管理模式。
主要有以下几个特点:
(1)库存信息处理与工作中心的在制品货位的信息分开处理,库存管理将减少库存台账;在制品货位信息处理连接工作中心,直接做“投入/产出”的信息分析;
(2)物流流程缩短,库存信息处理量大大降低,随之库存管理的工作量也随之降低;
(3)工作中心的信息可直接连接生产订单,并通过生产订单链接主生产计划,与生产计划部门共享动态的产品加工信息,并可以实施MPS/MRP的控制与管理;
(4)工作中心的信息与成本管理信息连接,由ERP系统自动地生成作业成本信息。
优化后的ERP库存管理模式实际上也是对物流管理系统的优化,其具体业务流程和平台实现需要根据特定的ERP软件进行精细设计。当ERP库存管理系统得以优化,企业的管理标准也需要相应修改,例如建立库存台账与实际仓库对应的规则,减少操作次数,实施有针对性的库存信息分析任务,管理库存状态(例如,物料的合格、待检、呆滞状态),实现精细管理。
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