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SAP Business One项目管理实施的关键控制点|SAP B1实施商宁波优德普



一个 SAP Business One实施项目牵涉的面很广。从大的方面说,包括软件、硬件和服务,是一个浩大的系统工程。从小的方面说,项目的计划、组织、资源调配、控制和协调,都是项目成功的条件。这里分享几个值得注意的关键控制点和经验。

1、SAP Business One项目管理实施定项目时间表的重要性

SAP Business One实施是一个长期的项目,在此过程中会涉及到各种资源,也会涉及到任务的分解,而且大部分事情都有一个先后次序的要求,因此时间的分配和控制需要制定好。而实际操作中,常常会出现一味在项目进度计划时求快,甚至是刻意追求某个具有特殊意义的日期作为项目里程碑,将对项目的控制造成很大压力。

另一方面,事实上很多项目的失败,正是起因于项目进度出现拖延,而导致项目团队士气低落,效率低下。因此,SAP Business One项目实施的时间管理,需要充分考虑各种潜在因素,适当留有余地;在执行过程中,应强调项目按进度执行的重要性,在考虑任何问题时,都要将保持进度作为先决条件;同时,合理利用赶工及快速跟进等方法,以充分利用资源。

2、SAP Business One项目管理实施人力资源的重要性

SAP Business One实施项目的成功实施当然离不开人力资源的保障体系,在人力资源方面企业内部应该成立一个自上而下的项目组织。项目的人力资源管理,明确每一项任务由哪些人来完成,在此基础上形成项目的人力资源矩阵。

有一句大白话,问题都会归结到人上。可见SAP B1项目实施过程中的人力资源管理是多重要。因此,实施团队的好坏是项目实施成败的关键。在一个SAP Business One项目中,30%的时间和精力在做技术,70%时间是花在做人的工作上,所以人力资源管理是SAP Business One实施项目管理中的核心部分,我们在做项目时万万不可小视。

3、SAP Business One项目实施的内在部分:项目的质量管

一般来说,达到目标要求并超出目标期望,这就是项目的质量要求。通俗一点说,我们经常说项目的高质量实施,就是对满意度的实施。
如何才能达到高满意度?其实这是一个很难界定的标准。前提是对项目的目标/需求范围有一个清晰的界定,这是谈项目实施高质量的前提。在此基础上,才是企业对产品满意,产品包含软件本身,以及软件技术。然后是对实施顾问和实施过程的满意。产品、技术、实施,三个方面构成SAP Business One实施项目质量的范围和具体内容。我们需要在这三个方面采取措施建立质量监督措施,加强质量的控制。


4、SAP Business One实施对于项目的风险管理

为什么将项目的风险管理摆在后面,是因为以上各个因素都存在着大量的不确定性。范围不确定,时间不确定,人力资源变更,质量问题等等都会影响到项目目标。而项目的风险管理,就是要对以上项目的因素存在的不确定性进行管控。风险管理一直是SAP Business One项目管理中的要点和难点问题。简单说,项目风险管理就是对SAP Business One实施过程中存在的各种项目重大要素诸如范围、时间、人员等进行管理;具体来说,就是采取规避、转移、接受、利用等等方式,排除对项目目标实现的不确定性,进而让项目的有序进行。

我们都知道,从SAP Business One项目立项开始,项目管理是否失控是项目经理的心头之痛。在SAP Business One项目实施过程中,外在因素都有可能使SAP Business One不断改变,如果不能有效处理这些变更,项目计划会一再调整,交付日期也会随之一再拖延,项目成员的士气也将越来越低落,这些都将直接导致SAP Business One项目成为沙堆危楼。由此可知,项目管理者需要拥有高超的管理技巧是成功完成EPR项目的决定性条件之一。

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宁波优德普发展至今,服务过的客户已超过数百家,并分别在重庆、上海、宁波、长沙、沈阳等重要城市设立了分支机构,来满足于不同地区对SAP Business One的需求。
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