知名的贸易行业ERP管理系统
世界500强企业中大多正在使用SAP系统
知名的贸易企业在用SAP系统进行管理
贸易行业方案概述
由于目前国内的贸易企业信息化建设水平参差不齐,信息化程度高低不均,经常会面临种种管理难题:
1. 传统贸易报价频繁多变,单证数据量大,发票作业给业务人员加大了工作量。
2. 业务部门、生产部门与仓管部门之间存在信息孤岛,容易造成发货延误或库存积压。
3. 无法实现业务监控,高层决策会议的准确性低,扩大公司的贸易风险。
4. 财务部门对企业的资金流向和流量的失控,无法起到运作协调和指导作用。
5. 文档资料没有分门别类,大量交往记录无法及时查询。
6. 搜集的客户资料缺乏有效和持续的跟踪和挖掘,浪费客户资源。
7. 市场动态变化无法及时察觉。
8. 员工流失造成客户资源流失,且工作交接过程缓慢。
解决贸易企业内外管理问题
SAP信息化管理系统将OA、CRM、ERP、HRM四大管理系统相结合,这四大系统既能独立运用,又能与其他系统相互融通,解决贸易企业的对内企业流程管理、人力资源管理、进销存管理,对外客户关系管理等的管理问题。
以客户为主体的数据管理
在贸易中,打样的样品和贸易流程中的单证都是我们的数据。
贸易企业的原始信息大多来源于业务数据。SAP系统通过基础信息码表(科目、客户、商品等)实现统一标准化,在企业范围内进行统一管理。
基础信息码表独立存在,既便于维护,又便于不同的系统调用;由计算机自动生成相应的帐务数据,企业将这些财务信息集中存储,可供管理层实时查询监控;完善的凭证自动生成功能使财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。
大大减轻了凭证的编制量,使财务人员有更多的精力集中于企业的财务管理。SAP系统设计库存接口和财务接口,能顺利进行企业应用整合。
核心功能版块高度集成,各系统使用同一个数据库,并且对于一些基础信息,使用统一的数据表,让数据的一致性。各系统的数据可互相调用查询,并将各系统数据整合使用。