外贸行业解决方案

知名的外贸行业ERP管理系统

全球500强企业中大多的企业正在使用SAP系统

国内知名的外贸企业在用SAP系统进行管理

一、 外贸行业现状

1. 行业性质

我国自2002年加入世贸组织后，对外贸易经济持续稳定上升，并对全球经济的发展起到了重要性作用。

2. 行业特点

• 存在时差性沟通。

• 业务复杂。

• 客户流失性大。

• 出差频繁。

3. 行业发展趋势

效率将会成为外贸企业生存与发展的首要条件。

谁能在相对较短的时间内找到更多的潜在客户，跟进订单并转化，挖掘大量的潜在客户，快速分析把握市场并及时作出调整，谁就能生存。

二、 行业需求分析

1. 外贸行业痛点

（1）信息数据量多，资源管理复杂。

（2）报价不及时，产品量多，且更新快。

（3）新进员工开发率低。

（4）业务员处于被动位置，很少会主动也没有正确的方法去分析客户的需求，造成沟通不顺利，订单转化率低。

2. 需求分析

（1）建立完善的系统。将数据电子化，并通过系统分门别类的管理，以便各部门人员在寻找自己需求数据的时候，更为轻松、简便、准确。

（2）提高报价的效率。打破以往人工查询各类产品信息及报价模式，利用智能化工具扫描客户感兴趣的产品，立即生成产品信息。

（3）对订单成本的预算。通过分析订单中所需要的材料量以及比例，计算出采购成本，实时把控企业资源的消耗情况。

（4）提高员工的工作效率。针对外贸人员出差频繁的模式，结合无纸化与移动式办公，利用一个系统，满足工作人员查询实时动态信息。

三、 解决方案

1. 方案目标

以提高工作效率为目标，宁波优德普协助外贸企业实现员工与客户及供应商之间的良好合作，优化企业管理，达到可盈利性的持续发展。

2. 方案特色

（1）自主研发UDP条码系统。宁波优德普在SAP系统中自主研发了UDP条码系统，对外贸行业的核心业务如展会、样品、出入库和检验等环节进行条码化管理，提高工作效率。

（2）具有外贸业务特性的系统开发。SAP系统根据外贸企业业务流程进行了大幅度优化，覆盖面涉及到物料数据、销售追踪、验货管理、报关单证、财务管理以及实时报表，打破了企业上下的信息交流障碍。

（3）与OA系统集成。过去外贸企业使用OA系统，累积的数据量也是十分庞大而重要的。而SAP系统可直接与原有的OA系统集成，对企业而言不需要进行多系统操作，也不会产生数据偏差的情况。

3. 方案模块

（1）报价系统

通过报价系统的建立，规范优化整个报价流程，业务员直接进行手机端操作，实现“客户有需即秒回”的满意服务。

同时，业务员也将客户信息录入了系统中，即便本次没有产生合作意识，但也成为了企业的潜在客户。

（2）图片搜索引擎功能

实现针对一些信息不全的产品可通过关键词搜索，如输入某样产品编码中的{ca},即获得含{ca}信息的图片清单，通过进一步点击链接可以查看物料主数据，并实现了图片清单与产品信息列表清单的随意切换。

（3）DIY产品方案

优德普在SAP系统中设置了DIY产品方案模块，以便业务员在了解客户需求后可及时选择公司的标准产品货号。

择优生成客户产品BOM清单，形成客户对应订单对应产品下的BOM，并根据市场的实时动态对材料成本与比例自动计算出成品的费用。

（4）订单管理

根据详细的客户订单信息实时录入，SAP系统会自动计算出毛利润与利润率，以供有关人员进行参考。

（5）跟单管理

实现业务订单的全过程追踪，SAP系统根据销售订单与BOM清单自动生成生产订单，并完成采购数据的成本预算，协助管理层实时监控企业的资金流动态，降低成本消耗。

（6）报关管理系统

宁波优德普在SAP系统中开发了与外贸业务相关联的报关系统。

该模块根据出运及报关所填信息可自动生成报关清关的资料，协助单证员在维护数据、查询相关资料进行智能化分析。

（7）验货管理

对于外贸行业来说，验货是流程中重要却又繁琐复杂的一个环节。

为此优德普开发了验货管理模块，利用条码系统优化了流程操作，避免纯人工验货管理造成的出错现象。

a. 送检员通过手持机送检并检验

b. 送检员通过手持机送检，在微信端检验

c. 相关人员可通过OA平台申请验货，送检员通过微信端进行成品外验

（8）报表平台

改变传统的管理层模式，通过实时报表更新查看，系统后台作出数据分析，为管理层进行决策性会议提供有力的保障。

（9）OA接口

与外贸企业原有的OA系统进行无缝对接，在SAP系统中录入的业务数据可触发OA平台审批，产生结果后直接在SAP系统中显示反馈，避免了多系统操作导致数据不统一的风险，实现无纸化移动办公。

（10）扩展功能

系统部分功能可通过微信端实现。同时针对相关需求报表，也可以在手机上直接实时查询。

四、团队介绍

作为当前企业主流管理软件SAP在亚太地区的代理商，宁波优德普具备强大的技术研发团队和售后团队，有着十多年的ERP系统实施经验。

无论是单生产厂还是复杂的多生产厂运作管理，优德普能帮助企业进行整体局面的了解与掌控，满足在实际工作过程中对柔性与灵活性的不同需求，正确处理企业各种事物。

1) 为近千家企业提供了行业解决方案，涉及外贸、纺织、汽配、机加工、注塑、五金、电子、医用等二十四行业，并可根据客户需求进行二次开发。

2) 统一集团化体系，本地化快速响应，多区域覆盖，遍布北京、上海、南京、广州、武汉、重庆、宁波等城市。

3) 宁波优德普已经在实战中形成了非常成熟的服务体系，受到顾客信赖。

4)具备完善的售后支持与培训，已为超过1000家客户实施解决方案，且与多家外贸企业建立良好的合作关系。