世界环境日|OA协同办公系统：无纸化与数字化

6月5日是世界环境日，今年的主题是 “生态系统恢复”（Ecosystem Restoration），聚焦“恢复人类与自然的关系”。企业作为一种资源配置的机制，为经济发展带来磅礴动力，实现了整个社会经济资源的优化配置，有效降低整个社会的“交易成本”。随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。

OA——打造无纸化的智能办公系统

繁杂的纸质档案资料使得企业在保存和查找信息时遇到诸多不便，OA、ERP等数字化平台的出现，有效地帮助了企业解决信息的管理问题，OA平台也成为了现代企业在日常办公事务管理中的得力助手。

OA平台概述

OA平台以协同工作为主线、利用二元化工作流，形成组织内效率的协同流程引擎，打通组织中人与人、人与事的工作交流与互动机制，实现管理柔性和刚性的结合，从而达到上下管控，有效沟通和效率管理，减少中间成本，做到协同价值。

OA通过特定的程序编写将日常办公事务流程化，提升了公文在流转、审批、发布等方面的效率，使得办公管理和信息管理规范化，降低了企业运行中的人力及时间成本。

OA平台功能——数字化的三大协同

OA协同管理

• 公文电子化流转实现效率化、规范灵活、严谨性高

• 从目标计划到执行反馈至OA平台

• 会前中后三个阶段事项通过OA平台进行发布汇总

• 构建组织内部文档统一的归口，电子化企业知识资产

OA协同业务

• 涵盖组织人事入职到离职六大管理范畴

• 实现合同执行过程的可管理状况可跟踪

• 事前预算、事后报销全过程的费用控制

• 完整覆盖销售过程客户管理及信息

• 跟进员工工作考勤情况并统计

OA协同分析

• 自定义检索进行多表查询统计业务数据

• 同比、环比、占比、预测、智能分析

• 根据用户设置预警推送消息

OA平台特色

OA平台将业务信息数字化，搭建企业协同运营平台，为企业提供一站式解决方案。以图像作为视觉载体成为协同的图形视觉术语，支持直接拖拽，调整栏目，根据信息重要程度、远近关系呈现，更以人为本。打破工作环境、地点以及时间所带来的种种限制因素，企业员工可随时随地对协同办公、企业文化、数据报表等20余个企业日常应用进行操作，实现了即时、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。

从“数字说话”到“数字驱动”

1. 数字化管理利于文件和资料储存查询

2. 可视化报表多维度且更直观地呈现信息

3. 移动化操作平台便于人员随时随地办公

4. 智能化分析数据内核为决策提供参考

5. 集成化功能无缝对接其他系统