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采购平台

——择优挑选适宜的供应商合作

 

降低企业的采购成本是成本控制和利润提升的源泉和核心,如今大多数企业的采购业务还是以线下人工为主,效率低下,采购成本高。而且传统企业销售、采购、仓库之间的数据往往难以兼容和共享,形成了信息孤岛,阻碍采购部门快速科学地做出业务决策,导致企业遭受利益损失。随着产业互联的深入,越来越多的企业认识到,数字化采购有助于提高供应侧价值链的效率,是企业提高整体效率的重要环节。

 

采购平台概述:供应链的整体协同

 

宁波优德普采购平台基于JS&CSS进行Easyui和Boostrap两种框架的开发。

以优化供应链管理为核心进行深入开发,通过供应商管理、招投标合同标准、需求预测、采购流程电子化”四个点,实时监控采购执行力度,动态掌握供应商资源,提高采购运营效率,协助企业实现“多选择、省成本、易操作、稳发展”的采购管理目标。

 

企业采购平台架构图 

 

采购平台特色:整体协同、高效内控、创新活力

 

宁波优德普从企业采购业务的需求出发,实现面向供应商的整体协同,包括企业内部的采购业务管理以及面向外部供应商的采购交易,采购平台可以与集团财务、ERP等其他系统的数据进行集成,协助企业采购实现从线下到线上的电子化全过程。

 

1.  细化BOM物料需求,并生成采购计划

2.  采购平台可与SAP无缝对接,同步更新数据

3.  提高采购信息反馈的效率,降低人工成本

4.  对企业的采购进行了专业的结构化管理,优化采购流程

5.  在线确认采购订单,避免人为因素失误

6.  形成采购报表,便于比对和做出科学决策

7.  通过短信、邮件、系统等移动平台支持异地评标审批

8.  完整记录产品的采购历史采购价,并自动为企业识别产品的基准价

 

采购平台流程:规范化的采购业务流程

 

企业采购平台流程图 

 

采购申请

各部门的人员提交采购申请单到各部门经理处进行审批

 

采购汇总

各部门的人员提交订单到采购部进行汇总,按照是否有价格协议进行区分

 

采购比价

没有价格协议的物料,在进行比价。供应商登陆系统录入自己的价格进行比价,比价后进行审批

 

采购订单

通过采购中心汇总后系统内生成采购订单,自动同步到SAP,供应商会收到订单邮件,根据申请部门、人员和送货地址送货到工厂

 

采购收货

仓库人员针对采购订单进行收货,若有问题进行退货处理

 

供应商发票

开票之前经过部门领导进行审批确认财务开票根据系统供应商对账清单进行开票,一张收货单可以开一张或者多张票,也可合并开票

 

采购平台优势:定制化采购管理

 

宁波优德普根据企业特性进行定制化采购管理,实现流程环节与参与角色的自主配置。将供应商分为合格供应商与潜在供应商两种类型,通过采购平台中的历史记录对供应商进行评价,根据实时更新的数据信息情况,做到对其全生命周期的管理。

另外,通过采购管理功能,供应商与企业的需求都将实现在线可视化,实现按需生产,按需发货,自动对账与补货提醒等智能化管理,满足采购急需,降低库存积压。

 

•  提升2倍以上的供应商开发效率

•  节约12%以上的平均采购成本

•  6%以上的供应商成本解决

•  4倍以上的采购寻源效率

 


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