提高供应链管理措施：使用SAP供应链管理系统进行采购和供应商管理

随着全球化和数字化的不断发展，供应链管理成为现代企业成功的关键要素之一。无论是制造业、零售业还是服务业，都需要高效的供应链管理来确保产品或服务的流畅运作，满足客户的需求。

想要谈供应链管理，首先，我们要了解供应链是什么。

供应链是一个由众多环节组成的复杂网络结构，涵盖了从原材料供应商到最终产品消费者之间的所有环节。它的重点就在“链”字上，表明这不是单一的一环，而是由多个部分依次串联起来组成的一个长链过程。在这个过程中，主要有五个关键环节：供应商——制造商——分销商——零售商——消费者。

可以打个比方来解释这五者之间的关系：

这是一场4x100m的接力，供应商、制造商、分销商、零售商代表着接力赛中的第一、第二、第三和第四棒，他们的任务就是依次传递接力棒，直至最终将接力棒——即产品——交到站在终点的消费者手中。具体来说，“第一棒”的供应商将原材料递给“第二棒”的制造商，制造商将原材料加工成商品后递给“第三棒”分销商，分销商再将商品传递给“第四棒”零售商，最终由零售商将商品销售递给“终点”的消费者。

在这场接力赛中，四位“选手”之间的沟通与配合将对比赛成绩有着决定性的影响。同理，在供应链流程中，也需要精心策划和管理这场接力赛，使供应商、制造商、分销商、零售商这四者能够高效沟通、默契配合，才能实现供应链管理给企业带来收益。

那么企业该如何做好供应链管理呢？

必须要清楚的是，虽然供应链管理涵盖了采购到供应、生产再到分销的整个链条，但说到底决胜关键在上游阶段的采购和供应环节。在寻源、下单、发货、入库和对账等环节中，供需双方必须紧密协作。如果企业希望进一步提高业务运营和管理效率，就必然要加强与供应商的跨组织协作，将采购管理和供应商管理进行结合，构建一个更大的流程闭环。

一、采购管理

想要做好供应链管理，首先就要管理好自身企业的采购工作，确保采购工作的有序进行。传统采购管理较大的一个问题就是存在暗箱操作，缺乏透明度，很容易出现突然间供应商不行了，买不到东西了，导致供应链突然中断，从而带来严重的业务风险。为了避免这些问题，我们需要建立一个数字化的采购流程，提高采购效率，增强供应链的弹性和抗风险能力。

全面管理采购流程：从需求识别、供应商寻源到订单执行，确保采购活动的每个环节都得到有效管理，构建一个完整的业务闭环。

建立企业采购中心：通过集中化的采购中心，实现采购需求的高效管理，提高响应速度和采购效率。

线上审批与结算：通过在线系统完成采购流程中的申请、审核和结算工作，减少纸质文档流通，提高流程速度。

实时透明度：确保采购和供应进度以及相关数据的实时监控和透明度，使企业能够迅速做出基于信息的决策。

二、供应商管理

为了提高供应链管理的质量与效率，企业也必须加强对供应商的管理，确保供应商的合规性和稳定性。建立一个标准化的供应商管理体系至关重要，它包括以下几个关键步骤：

规范管理流程：确保供应商管理流程的规范化，包括工商认证、市场准入、绩效考核、评级以及持续改进和优化。

供应商信息自动接入：在供应商注册时，应完整记录所有必要内容，存入系统，并及时验证供应商的企业信息，确保数据的准确性和可靠性。

供应商绩效考核：根据企业的具体需求和行业标准，制定绩效考核标准，可借助SRM系统建立绩效考核模型，以自动化的方式完成对供应商的周期性绩效评估。

三、采供协同管理

1. 寻源协同

推动采购与供应商之间的协同管理，实现数据的互通互联，对于简化工作流程、提升效率来说尤为重要。

通过优德普SAP供应链管理系统的互联组织功能，能够在系统内与供应商建立了跨组织的协同合作关系。询报价、投招标都可以通过系统高效完成，整个寻源过程不仅实现了全程透明，而且效率至少提高了300%。

简易报价启动：采购可随时批量群发询价，系统自动通知供应商，供应商输入价格即可便捷报价。

智能报价汇总：供应商提交报价之后，系统自动整理信息，汇总生成全面的比价单。

全流程数字化招投标：采购方与供应商可以在线上完成从邀标、报名、答疑、投标到中标的整个合作流程。

2. 订单协同

在调研过程中，我们注意到目前大部分企业还在依赖人工方式编织订单，再通过邮件、微信等与供应商进行一对一通讯交流。这种做法不仅效率不高，而且订单的状态往往难以实时追踪。为了解决这些问题，最好的方式是采用协同管理的数字化系统，在线完成订单处理。

SAP供应链管理系统支持采购人员在线一键下单，订单信息通过微信、企业微信、钉钉等平台自动发送给供应商。获取订单信息后，供应商可以在线查看、打印订单，并在盖章后一键回传。这样不仅显著提升了订单处理的速度，还实现了采购和供应商双方对订单进度的实时追踪。

便捷线上下单：采购人员只需线上点击即可在线向供应商下达订单，数据将会自动关联。

订单提交通知：供应商能够即时接收到订单提醒，并可在线查看或打印订单详情。

同步订单进度：采供双方都能在线上实时查看订单状态和实时进度。

3. 收发货协同

在确认订单、签订合同之后，企业则需要核对发货、到货情况。同样的，这些环节可以通过SAP供应链管理系统实现，所有产品的发货单号、发货时间、发货数量都可以在系统中记录并更新，双方都可以实时追踪发货进度，信息互通，清晰明了。

简化发货流程：发货时，系统会自动检索待发货明细，供应商可以直接在系统中点击所需发货的产品，并轻松打印发货单。

实时跟踪发货状态：供应商完成发货后，系统会自动向采购方推送发货通知，更新发货进度。

扫码一键收货：货物到达仓库后，工作人员通过扫码自动录入收货数据，核对无误后即可快速完成收货流程。

4. 质量协同

质检环节的数据也应当实现互联互通。传统的到货质检需要质检人员手动将一条条数据录入到ERP系统，再通过邮件、微信等方式逐一向供应商发送质检结果，往往要耗费较多的时间。而SAP供应链管理系统则能够简化质检工作流程，提高质检效率，帮助企业提高供应商质量管理水平。

快速二维码质检：物料到达后，通过扫描二维码自动输入质检明细，采购人员只需输入质检结果数量即可完成操作。

在线便捷退货：在质检过程中，一旦发现不合格品，采购可以即刻通过线上系统提交退货申请。

8D质量整改：发现问题后，采购可在线发起8D整改程序，促使供应商依据标准进行改进。

5. 财务协同

采购结束后，财务管理环节的对账结算也至关重要，与公司切身的经济利益息息相关。SAP供应链管理系统便可提供一站式的线上财务管理解决方案，用数字化代替繁琐的人工计算，在保证财务计算准确性的基础上，大大提升了工作效率。

线上自动对账：供应商选择对账周期即可自动生成对账数据并打印对账单，供采购方审核无误后完成对账流程。

发票电子化管理：系统自动识别发票信息，财务审核通过后，信息自动在线同步。

电子付款流程：供应商可在线发起付款申请，采购和财务人员也能在线上完成审批和付款操作。

总之，企业要做好供应链管理，就需要重点关注采购和供应商管理这两个上游环节，通过数字化、透明化和系统化的方法，构建一个高效、稳定且具有竞争力的供应链管理体系。同时，我们也能看出，SAP供应链管理系统在这期间可以发挥非常重要的作用，值得推荐。

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