外贸进出口管理软件 SAP B1外贸行业ERP系统解决方案成功案例:宁波开元世纪贸易有限公司-宁波SAP系统代理商 SAP Business One金牌体系合作伙伴 ERP软件实施商 宁波优德普信息技术有限公司
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宁波开元世纪贸易有限公司

——SAP外贸行业ERP管理系统的成功案例

 

宁波开元世纪贸易有限公司成立于2006年,致力于水暖产品及空调产品的进出口批发与零售,并且在国外设有销售分支机构。十余年来,开元世纪始终秉承“客户为先”的经营理念,为广大客户提供专业的服务。而随着企业规模不断扩大,管理层意识到自身内部的管理有了一定的不足之处,已无法适应下一阶段的发展。因此在经过重要决策会议之后,他们决定向先进的企业管理模式进行升级转型。并且由开元世纪的负责人与宁波优德普进行对接,计划上线SAP B1系统。

 

 

实现跟单的环环追踪——SAP B1系统

 

开元负责人介绍,外贸行业中跟单是属于其中一个特性。业务员在收到客户需求后,要先进行销售订单的确认,并进行所需成本的运算,之后还有生产清单、采购清单、生产工单、采购订单并且对订单执行的状况进行分析。

单凭纯人工操作,是一项巨大且很容易出差错的工作。

 

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因此优德普为开元世纪开发了跟单管理模块,实现业务订单的全过程追踪,SAP B1系统根据BOM自动生成生产订单和采购订单,并完成成本预算,协助管理层实时监控企业的资金流动态,降低不必要的成本消耗

 

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报关管理系统

 

通过和开元世纪的单证员简单沟通,优德普团队了解到单证员在报关过程中所需要的材料涉及到报关和清关等。

而人工登记很容易造成数据上的偏差,导致花在报关上的时间过于冗长无效。

因此优德普自主研发了报关管理模块,可根据出运及报关所填信息自动生成报关清关的资料,协助单证员在维护数据、查询相关信息进行智能化分析。

 

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OA无缝对接,形成实时报表

 

优德普了解到,过去的外贸行业除了利用OA系统进行行政方向的管理外,很少会用到其他应用管理软件。一是为了节约这部分的成本,二是很多系统的功能的确也与外贸行业不匹配。开元世纪的负责人说,之所以在众多种类的ERP系统中选择了SAP B1系统,是因为SAP逻辑严谨,可以做相关联的定制开发来满足他们的需求。

 

例如业务员刚刚拿到了一个订单,他可以直接在SAP系统中录入,后台会自动触发OA平台审批,并及时将结果反馈在SAP系统中。“这些,都是开元想要实现的目标!”他这样说道。而优德普团队也的确做到了。与此同时,优德普在SAP系统中添加了企业管理中核心部分的模块——报表平台,改变了传统的管理层模式。这些实时数据都为往后愈加激烈的行业竞争中,为开元进行决策性会议提供有力的证明与保障。

 

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而且开元世纪管理层还可以通过手机端,登录报表系统,做到随时随地对企业的财务流、资源流、数据流进行更新查看。

实现“绿色办公”的理念,通过无纸化以及移动式的办公,赢得了外界的称赞。

 

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优德普相信,在未来,通过双方彼此更深入的了解合作,共同探讨,共同迎接在行业竞争中所遇到的种种挑战,开元世纪必定会直上云霄,走向更广阔的舞台。

 

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