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生产型企业ERP系统SAP Business One成功客户案例:广州市番禺奥迪威电子有限公司

广州市番禺奥迪威电子有限公司(简称奥迪威)创建于1999年6月,并于2003年12月取得独立进出口权,产品压电陶瓷蜂鸣片现已占据美国市场份额的50%。
 
为何选择SAP Business One

SAP Business One解决方案拥有先进的管理理念,软件自身结构严谨、流程清晰、逻辑性强,SAP与客户共同成长,保证在实施成功后的五年还可以和公司随后建设的软件系统相融合,不落后于当时的软件环境,SAP Business One对其他软件(如CAM/PDM/SCMD等)能够很好的并联使用,且自身也有很好的无缝升级方案

 

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审慎选型遵循“知彼知用”

从2005年起,奥迪威陆续接触了数十种国内外产品,通过业务分析、产品考察、需求分析等选型,对多家供应商与其产品及服务作了各方面的比较。结果,SAP Business One脱颖而出。从模块形态来看,由于SAP Business One各功能模块联系紧密,如同棋盘纵横交错,与其他单线联系的产品相比,运用时的连动性更强。从接受程度来说, SAP Business One运行时体现出完善的人机交互能力,界面上的背景信息清晰完整。用户可以根据某一费用凭据的信息追溯到上一凭据,甚至原始凭据。因此企业无需更换操作人员,实施成功性相对较高。此外SAP Business One与其他软件(如CAM/PDM/SCMD等)能够并联使用,自身含带无缝升级方案,扩展功能强大,用户可以很方便地加入自身需要,如数据库中的字段,换算关系等。

在选型过程中,宁波优德普信息技术有限公司(简称宁波优德普)的实施队伍也以专业、诚信的职业道德和朴实的服务精神,赢得了奥迪威高层的信赖。奥迪威正式与宁波优德普签约,开始实施SAP Business One项目。

敦实数据打好信息化基础

经过紧锣密鼓的准备,奥迪威项目组首先对企业流程进行调研,将其重新写进软件流程,并使错误产生的概率很大程度降低。为了享受纯正工业化国家管理经验,当公司流程与SAP Business One发生冲突时,奥迪威选择了调整自我流程,没有过多进行二次开发。由于二次开发需要大量时间,易导致系统的不稳定,影响版本升级,对系统无休止的修改过程又与大生产所要求的标准化相悖。为此奥迪威选择向二次开发告别,同时保证了系统的严谨性。

制造企业缺乏统一的编码,就无法建立基础数据库,通过计算机实现管理更无从谈起。整理数据成为提升企业管理水平的一项“细活”。在实际生产中,奥迪威10 个生产车间分管工艺流程中的相关工序。针对这一特点,宁波优德普提出了多层物料清单方案:为关键工序设置编码,工序报完工即查看加工状态;非关键工序不设置物料编码和其对应的物料清单,车间内部非关键工序计划按工艺路线执行。奥迪威建立了8000多种物料档案,保证了编码的知名性,实现了数据的统一畅转,沟通效率大大提高,为企业信息化打下坚实基础。

拔云见天实现管理飞跃

2007年1月奥迪威SAP Business One项目正式上线后,首先有效解决了订单合理化问题。奥迪威属于生产加工型企业,生产流程长,加工方式复杂。下订单后业务人员在制定MRP 时,物料需求表可能产生漏单现象。基于SAP Business One解决方案在创建订单时,业务人员执行可用量检查,能够及时了解缺货时的库存情况,简化了订单的输入。下订单时可从备选商品列表中选择所需商品,定义延期订购或者部分交货。还可自动从销售单中创建采购单,并指定发货到客户处。采购、生产、交货有序运行,每个部门做到见单作业,有效控制了追单、漏单现象。

之前由于奥迪威的物料数据限于部门分别录入,易导致数据走形和时间不协同。SAP Business One系统打破了内部业务的数据壁垒,将面向客户的前端数据导入到生产与物料管理系统中。信息孤岛的消除使单据流转周期缩短,提高了整体工作效率,管理层能够及时掌握业务信息,并对未来经营情况进行预测,为企业发展规划提供了科学的数据依据,为多方位提高核心竞争力打造了快速流转的信息集成平台。

同时SAP Business One系统将库存量与库存种类清晰地呈现在业务部门面前,帮助业务人员发现并有计划地清理大量滞料。并且通过设置盘点周期和预警条件,系统的预警报告使业务人员按设定频率进行盘点,使得库存管理更加清晰,对库存的降低起到一定作用。
此外基于CRM系统、ERP系统与财务系统的集成管理,既方便业务人员及时了解订单的生产交付情况,也便于财务人员随时跟进往来帐务信息。业务管理的加强带来客户订单等待时间的大幅降低,以此提高企业的整体服务质量。

对于国内外的工业制造业同行,张曙光副总经理进行了生动的比喻:“使用SAP Business One,奥迪威既拥有了完善管理工具的‘坚船利炮’,又拥有了国外管理经验的战略思想。站在SAP肩膀上的‘义和团勇士’——奥迪威,定能‘师夷长技以制夷’,智取‘八国联军’。”
 
宁波优德普信息技术有限公司是SAP公司亚太区代理商达策公司在浙江设立的SAP系统实施公司,它是一家专业从事中小企业ERP管理软件的销售、实施、开发、维护的SAP认证合作伙伴。自成立以来,一贯秉承SAP公司诚信、负责的服务宗旨,以不断的创新技术和实干的业务能力迅速成长为优异的ERP(企业管理软件)供应商之一。

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