具有电气设备行业特性的ERP系统的成功案例
——斯普威尔成功实施SAP系统
我国电气化发展水平总体呈现稳步提升的趋势。但在高技术领域目前国内领先企业较少，而在中低端领域，企业较多，竞争较为激烈。电气设备行业在产业链上下游中处于弱势地位，因此，对于企业的产品竞争力、财务及现金流的控制、间接融资能力均提出较高的要求。
浙江斯普威尔电气有限公司（隶属于赛普电气集团），主营温控器；控制器；加热器；防水盒；太阳能发电机等生产业务。企业以严谨的管理、有创意的研发团队、先进的营销理念，在数字化时代取得了长足发展。Saipwell产品已获得ISO9001、CE、ROHS、IP67、IK10等认证，远销东南亚、中东、东欧及美洲等地，与多家国际化公司建立了良好的长期合作伙伴关系。
携手优德普：共创企业数字价值
面对如今确定性被颠覆的时代，企业也要面对着突破和变革的最佳契机。在这个转折点，斯普威尔决定突破传统固有的思维，走出旧有的路径依赖，站在数字时代新的文明范式视角积极寻求更加智能的、快速的、高效的管理方式，以满足企业不断增长的业务需求。经过企业内部管理层的甄选，斯普威尔最终选择了宁波优德普作为合作伙伴，并选用了SAP系统。
之所以选择优德普，斯普威尔项目负责人表示是出于长远考虑：“我们斯普威尔其实很早就意识到转型的必要性，但我们需要的不仅仅是一套软件系统，而是能基于我们具体业务需求和痛点，给出针对性的业务诊断、设计以及行业解决方案，而这些优德普统统做到了。”
数智聚能：驱动企业管理重塑升级
本次实施以SAP系统为核心，优德普实施团队整合内外部资源，为斯普威尔打造了一套量身定制的数字化解决方案。实现斯普威尔上下游数据的打通，使企业各业务流程有效协同，从而实现对成本的精准管控，提升企业的核心竞争力。
加强销售业绩管理，提升业务洞察力
从前斯普威尔的客户管理较混乱，对客户跟进计划不明确，导致跟进不及时，错过最佳时机。同时由于销售缺乏数据沟通，各部门信息流通不顺畅，导致销售信息反馈不及时。
销售管理系统作为ERP系统的一个子系统，起作用至关重要。优德普为斯普威尔上线的销售管理模块包括客户管理、销售订单、销售发货、销售退货、销售应收等方面的管理。SAP系统的销售管理加强了斯普威尔销售订单全过程的监控，能够保证订单按期交货；另外SAP系统还提供丰富、灵活的业务分析报表，帮助斯普威尔管理层快速、准确地获取支持销售决策和业务控制的相关信息。
共享采购数据，规范业务流程
由于缺乏准确的物料需求，导致斯普威尔的采购计划越来越难做，计划一旦不准确，各种紧急采购就会增加企业大量采购成本，另一方面也会造成库存积压风险。
优德普协助斯普威尔上线SAP系统，通过采购申请——采购订货——采购收货单——采购退货——预付款申请——应付发票——应付款项凭证——采购报表功能综合运用的管理系统，对企业的采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。另外优德普为斯普威尔的采购交期设置了自动提醒，建立了零星供应商管理，以及在采购管理中添加了外协供应商虚拟仓库。斯普威尔可以控制采购订单到处理应付发票的整个采购过程，可有效降低采购环节出错率，提升采购效率。
构建透明仓储，实现高效物流
斯普威尔早期有用其他的仓储管理系统，但是物料资料不够完善、编码混乱；并且其产品物料多样复杂，使用原有的管理系统时新老物料缺乏对照，主数据更新不及时，很容易出错。物料入库缓慢、归置不当、人力成本增加等问题也严重影响了斯普威尔后续的生产流程。
优德普通过自主研发的UDP条码系统及配套硬件，经由MRP帮助斯普威尔对物料数据统一编码并建立物料呆滞体系，为其构建了透明物流体系和可视化仓库，优化线下业务流程，实现物料货物的快速追踪。通过系统能方便斯普威尔查询仓库相关报表，可以使业务单据和仓库数据保持一致，实现信息协同。收、存、发是仓储管理最核心的业务，SAP系统的上线实现了斯普威尔物料循序收入、各类标识俱全、分类整洁有序，优化了企业出入库的整体流程。
促使财务管理合规可控，实现业财一体化
在上线SAP系统之前，斯普威尔的财务成本核算精细度较低，且业务和财务之间存在数据壁垒，缺乏信息沟通，导致财务管理压力陡增。
优德普帮助斯普威尔形成以全面成本管理为核心的成本管理体系，以及形成以提高核算基础数据准确性为主要目标的的核算体系，采用“物料组”和高级走账逻辑结合，优化会计核算流程体系。同时，SAP系统将斯普威尔的财务管理和生产经营业务管理有机结合，打破部门间的壁垒，实现实施地沟通协商，确保基础数据的准确性，以及协助企业加强整体合作意识和作用。
“斯普威尔需要的不仅仅是短期内的企业管理系统，更需要后期持续的服务保障。优德普拥有完善的售后体系和丰富的实施经验，这是我们选择的主要原因。”——浙江斯普威尔电气有限公司
未来，优德普也将携手更多企业围绕数字化、智能化持续投入，进一步加快企业数字化转型，加深对数字化、智能化技术的运用，优化资源配置效率，构建新型竞争优势，助力企业实现高质量发展。
